Descrição
Principais Responsabilidades:
Assessorar a presidência e a diretoria em atividades administrativas e institucionais.
Organizar e acompanhar agendas, compromissos e reuniões da liderança da entidade.
Realizar gestão e triagem de e-mails institucionais.
Redigir ofícios, atas, relatórios e comunicações institucionais.
Realizar atendimento telefônico e eletrônico.
Organizar documentos institucionais, arquivos e correspondências.
Apoiar a organização logística de reuniões, encontros e eventos institucionais.
Auxiliar no fluxo de comunicação entre diretoria, parceiros institucionais e demais interlocutores.
Apoiar atividades administrativas correlatas necessárias ao funcionamento da organização.
Requisitos
Obrigatório: Ensino médio completo.
Desejável: Ensino superior completo ou em andamento em: Administração, Secretariado, Gestão Pública, áreas correlatas.
Domínio do Pacote Office ou Google Workspace.
Experiência com gestão de agendas institucionais.
Capacidade de redação formal de documentos institucionais (ofícios, atas e comunicações oficiais).
Organização e controle de documentos administrativos e correspondências.
Utilização de ferramentas digitais de comunicação e organização de tarefas.
Experiência com organização de reuniões e eventos institucionais.
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