O Supervisor Administrativo é um profissional essencial para qualquer empresa, pois ele coordena e supervisiona as atividades administrativas, garantindo a eficiência e organização dos processos.
Funções
* Coordenação e supervisão: Coordenar e supervisionar as atividades administrativas, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.
* Controle financeiro: Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais, em alinhamento com o setor financeiro corporativo.
* Gerenciamento de sinistros: Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistemas ERP e planilhas de controle;
* Negociação de orçamentos: Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos
* Avaliação de peças: Realizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias.
* Gerenciamento de demandas: Gerencia demandas administrativas operacionais, como compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física e manutenção predial.
* Ponto de contato: Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.
* Apoio ao RH: Apoia a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.
* Suporte às equipes: Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.
* Melhorias nos processos: Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.
* Documentação: Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.
* Relatórios gerenciais: Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.
* Apoio ao plano de ação: Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.