* Os currículos devem ser enviados para:
* No título do e-mail insira o nome da vaga: Recepcionista
Descrição da Vaga
Buscamos um(a) Recepcionista responsável, organizado(a) e dinâmico(a), com paixão por atendimento ao público.
O(a) profissional será responsável por receber visitantes, atender ligações e mensagens, organizar agendas da equipe e gerenciar agendamentos, além de outras atividades administrativas que garantem o bom funcionamento da recepção.
Responsabilidades
* Atendimento presencial e telefônico a pais, alunos, visitantes e fornecedores.
* Agendamento e organização de reuniões (Google Agenda).
* Controle de entrada e saída de alunos, equipe e terceiros.
* Registro e comunicação de entradas/saídas de alunos no canal interno.
* Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e encomendas, com protocolo de entrega.
* Atendimento via chat e e-mail institucional, repassando informações aos setores competentes.
* Suporte na organização de eventos internos e reuniões.
* Atualização de planilhas, formulários e controles internos (Google Forms, Planilhas Google, etc.).
* Manutenção da organização e da apresentação do ambiente da recepção.
* Apoio a demandas administrativas diversas, quando necessário.
Requisitos e Qualificações
* Ensino superior completo (ou em andamento em áreas correlatas, como Administração, Secretariado, Pedagogia ou afins).
* Experiência prévia em atendimento ao público.
* Excelente comunicação verbal e escrita.
* Domínio de ferramentas Google (Agenda, Forms, Drive, Docs, Planilhas).
* Organização, proatividade e capacidade de autogestão.
* Habilidade com ferramentas de formulários e pesquisas (Google Forms, Typeform ou similares).
Diferenciais
* Experiência no segmento educacional.
* Conhecimento avançado em ferramentas Google e plataformas de comunicação.
* Vivência em recepção corporativa ou escolar.