Secretário (a) | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná
Job type: Full-time employee
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na AFYA CENTRO UNIVERSITÁRIO, para trabalhar de forma presencial na cidade JI-PARANÁ.
Irá assumir o desafio de atuar como Secretário(a) do internato e garantir o suporte administrativo e organizacional da unidade, assegurando qualidade no atendimento a alunos, colaboradores e professores.
Contribuir para o bom funcionamento das atividades acadêmicas e assistenciais, por meio do controle de processos, documentos e agendamentos.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades
* Atuar como Secretário(a) do Internato de Medicina, apoiando as atividades administrativas e acadêmicas.
* Garantir organização dos processos, fluxo de informações e suporte eficiente aos alunos, preceptores e coordenação.
* Apoiar a coordenação no planejamento e execução das atividades do internato.
* Controlar frequência, avaliações e rotinas administrativas dos internos.
* Organizar e manter atualizados documentos e registros acadêmicos do internato.
* Auxiliar na organização de escalas, rodízios e cronogramas.
* Realizar comunicação com alunos, docentes, preceptores e campos de estágio.
* Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.
* Atender alunos para esclarecimento de dúvidas e orientações acadêmicas.
* Garantir o cumprimento de prazos institucionais e regulatórios.
* Apoiar processos de avaliação e auditorias acadêmicas.
Qualificações
* Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
* Experiência com rotinas administrativas.
* Domínio do pacote Office (especialmente Excel e Word).
* Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Experiência em Instituição de Ensino Superior (Desejável).
* Vivência com rotinas acadêmicas ou secretaria universitária (Desejável).
* Conhecimento em sistemas acadêmicos (Desejável).
* Experiência com organização de escalas e cronogramas (Desejável).
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