Atuar como ponto focal operacional das novas unidades, garantindo a eficiência das atividades de Facilities, apoio à logística interna, operações de suprimentos e rotinas fiscais básicas. Assegurar organização, atendimento de qualidade e fluxo administrativo contínuo, contribuindo para o funcionamento das operações locais e para o alinhamento com as diretrizes corporativas.Controlar contratos e serviços terceirizados de limpeza, manutenção, jardinagem, recepção e demais prestadores.Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, registrando evidências e garantindo SLA.Auxiliar no monitoramento de consumo de utilidades (água, energia, internet) e apoiar análises de eficiência.Organizar salas, espaços físicos, recepção de colaboradores e apoiar eventos internos.Atuar na gestão de acessos, crachás, registros e suporte a necessidades operacionais da unidade.Apoiar o controle de estoque de itens administrativos, consumíveis e materiais de uso da unidade.Registrar entradas, saídas e movimentações no sistema (SAP B1 ou equivalente), garantindo acuracidade.Dar suporte logístico no processo de envio e entrega de máquinas, acompanhando documentação, transportes e confirmações.Realizar conferência de materiais recebidos e apoio à preparação de expedição.Auxiliar em inventários periódicos e atividades de organização do almoxarifado da unidade.Auxiliar na emissão de notas fiscais de remessa, produtos e serviços conforme orientação do time fiscal central.Conferir documentos fiscais básicos e apoiar na correção de divergências simples.Realizar o envio, registro e armazenamento dos documentos fiscais da unidade.Atender visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional.Gerenciar ligações, correspondências e direcionamento interno de informações.Controlar agenda de visitas e registrar entradas no sistema de portaria, quando aplicável.Atuar como apoio administrativo da unidade, garantindo fluxo de comunicação e organização.