Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MT
Regime de contratação:
CLT – contrato efetivo
Descrição resumida
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:
• Gestão de agenda e apoio administrativo
• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
• Gestão de documentos
• Apoio financeiro
A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
Principais responsabilidades
• Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
• Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
• Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
• Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
• Contratação e relacionamento com fornecedores
• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
• Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
• Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
• Digitação, redação e revisão de documentos
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
• Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
• Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização, sigilo e proatividade
Condições da vaga
• Local: Cuiabá/MT (presencial)
• Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
• Salário bruto: R$ 2.500,00
• Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição
Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo
Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus.
1) Teste de digitação
• Realize o teste no site
• Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)
• Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação
2) Tempo de deslocamento
• Acesse o Google Maps e calcule:
* Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
* Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
* • Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
* • Envie prints dos cálculos de tempo
* • Endereço da Optimus Investimentos:
* Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT,
3) Envio das informações
• Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura
Observação final
Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial.