O Assistente de Projetos Sênior será responsável por apoiar a execução dos projetos e garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos e com a qualidade necessária, atuando em colaboração com as equipes de diferentes áreas. Seu papel envolve a gestão operacional dos cronogramas, o acompanhamento do progresso das tarefas, e a comunicação fluída entre as equipes de projetos, sempre alinhado às diretrizes definidas pela liderança. O cargo exige uma visão analítica, organização e capacidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Utilizará ferramentas como Clickup, Jira, Google Workspace e outras para monitorar o progresso das atividades. A posição exige formação superior em Administração, Gestão de Projetos, ou áreas correlatas, com forte domínio do Pacote Office, Google Workspace e experiência em ferramentas de gestão de projetos .
Responsabilidades:
* Gestão Operacional de Cronogramas e Tarefas:
* Criar e manter cronogramas de projetos, garantindo que todas as tarefas sejam executadas conforme os prazos e dentro do escopo.
* Monitorar e atualizar a evolução das tarefas dentro das ferramentas de gestão de projetos, ajustando prazos e recursos conforme necessário.
* Acompanhamento de KPIs de Performance:
* Acompanhar os indicadores de desempenho dos projetos, ajudando a identificar áreas de melhoria e propondo soluções para otimizar o andamento dos projetos.
* Elaborar relatórios regulares para a liderança sobre o progresso dos projetos e os resultados obtidos.
* Suporte à Coordenação das Equipes de Projetos:
* Auxiliar na comunicação entre as equipes de VSLs, criativos e outras áreas envolvidas nos projetos, garantindo que todos os stakeholders estejam alinhados com os prazos e objetivos.
* Atuar como ponto de apoio na coordenação das entregas e resoluções operacionais, sem interferir nas decisões estratégicas de liderança.
* Gestão de Demandas Diárias e Ajustes de Prioridades:
* Acompanhar as demandas diárias, realizando ajustes nos cronogramas de tarefas e alocação de recursos, sempre que necessário, para manter os projetos nos trilhos.
* Em colaboração com o Gestor de Projetos Sênior (USA), priorizar atividades operacionais e de apoio para garantir a fluidez das entregas.
* Apoio à Implementação de Processos e Melhoria Contínua:
* Contribuir para a implementação de novos processos ou ajustes nos existentes, com foco em otimização e eficiência operacional.
* Trabalhar em conjunto com a equipe para implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de projetos.
* Gestão de Documentação e Relatórios de Progresso:
* Organizar e manter a documentação do projeto de forma clara e acessível para todas as partes envolvidas.
* Gerar e apresentar relatórios detalhados sobre o andamento dos projetos para stakeholders e membros da equipe.
* Comunicação Interdepartamental:
* Facilitar a comunicação interna entre as diferentes equipes de projetos e a liderança, garantindo que todas as áreas estejam alinhadas e informadas sobre os progressos.
Requisitos Técnicos:
• Formação Superior completa em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia, Marketing ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos como Trello, Clickup ou Jira.
• Conhecimento em Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Forms).
• Experiência em acompanhamento de KPIs e análise de dados para melhorar processos.
• Capacidade analítica para lidar com relatórios e gerar insights para otimização de processos.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com diferentes equipes e stakeholders.
Requisitos
Escolaridade
* Graduação
Habilidade Técnica
* Gestão de Projetos – Intermediário
* Pacote Office – Avançado
* Organização – Avançado
Benefícios
* Horário flexível
* Plano de carreira
* PLR
* saúde e bem estar
* contrato PJ
* Home Office
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