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Cargo: Analista Administrativo Comercial
1. Missão do Cargo
Prestar suporte administrativo e fiscal à área comercial, contribuindo para a fluidez dos processos internos, controle de informações e conformidade tributária, com foco em eficiência, organização e apoio estratégico à tomada de decisão.
2. Principais Responsabilidades
Suporte Administrativo Comercial
- Apoiar os processos operacionais e administrativos da área comercial.
- Controlar e organizar pedidos, contratos, documentações e follow-ups com clientes.
- Acompanhar indicadores e dar suporte na elaboração de relatórios comerciais.
Interface com Área Fiscal e Contábil
- Apoiar nas rotinas fiscais vinculadas à área comercial, como conferência de notas fiscais e tributos aplicáveis.
- Assegurar o correto enquadramento fiscal das operações comerciais, com atenção especial ao ICMS-ST.
- Manter alinhamento com o setor fiscal e contábil para garantir conformidade e evitar riscos tributários.
Gestão de Informações e Processos
- Atualizar e manter cadastros e sistemas de gestão integrados (ERP).
- Acompanhar processos de faturamento e auxiliar no controle de fluxo de pedidos e entregas.
- Apoiar o controle de comissões, prazos e condições comerciais.
Relatórios e Análises
- Elaborar relatórios gerenciais com foco em dados comerciais e fiscais.
- Utilizar planilhas em Excel para controle e análise de informações.
- Sugerir melhorias para os processos da área, visando agilidade e assertividade nas rotinas administrativas.
3. Requisitos
Formação:
- Ensino superior completo ou cursando (a partir do 6º período) em Contabilidade.
Experiência:
- Conhecimento prático em processos fiscais vinculados à área comercial.
Habilidades Técnicas:
- Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos e análise de dados).
- Conhecimento básico de legislação fiscal, com foco em ICMS-ST.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes.
- Perfil analítico e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação e trabalho em equipe.
- Proatividade e autonomia na execução de tarefas.
4. Diferenciais
- Experiência anterior no setor fiscal ou comercial.
- Familiaridade com ICMS-ST em operações comerciais.
- Conhecimento de ambientes de importação e distribuição.