O que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em demandas pessoais dos executivos. Responsabilidades:Atender até 05 Vice-Presidentes da região LATAM. Dar suporte a Secretária do Presidente LATAM. Dar suporte pontual à Diretoria LATAM (ex:organização de viagens). Agendar e coordenar reuniões internas e externas. Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, hotéis, transporte, etc. ). Coordenar eventos internos (almoços de trabalho, cafés, reuniões especiais). Apoiar na organização de eventos externos. Executar rotinas administrativas e controles diversos. Gerenciar solicitações de reembolso (corporativo e médico). Apoiar executivos em demandas pessoais e de confiança. Controlar e repor materiais de escritório da Secretaria. Requisitos:Ensino superior completo (formação em Secretariado é um diferencial, mas não obrigatório). Sólida experiência como Secretária ou Assistente Executiva, com atendimento a executivos C-Level. Inglês fluente. Espanhol avançado a fluente (comunicação verbal e escrita). Diferenciais:Excelente organização e gestão de tempo. Autonomia e habilidade para trabalhar em equipe. Comunicação clara, empática e profissional. Experiência prévia em ambientes corporativos de alta demanda. Proatividade, discrição e atenção aos detalhes. Salário e Benefícios Faixa salarial:R$ 9. 180,00 Benefícios:Plano odontológico (opcional), Seguro de vida, Vale-refeição R$ 40,00/dia, Vale alimentação R$ 144,00/mês, Vale Transporte, TotalPass (opcional) e convênio farmácia. Horário de trabalho:Segunda a Sexta das 08:00 às 17:48 Local de trabalho:Av. Paulista-SP Se você busca um novo desafio, gosta de trabalhar próxima à liderança e quer fazer parte de uma empresa global em constante evolução, a nossa empresa é o lugar certo para você! Candidate-se agora e venha fazer parte da nossa história.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Secretária executiva
Empresa:
Side Multisserviços e Treinamento
Atua com limpeza em prédios e em domicílios.
Ramo:
Higiene/ Limpeza
(DE)