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Coordenador(a) administrativo e orçamento | museu das favelas

São Paulo (SP)
IDG
Coordenador administrativo
Anunciada dia 4 junho
Descrição

Data da publicação: 28/05/2026 Prazo para candidatura: 27/07/2026 ️ Como será o seu dia a dia: Auxiliar no planejamento estratégico da empresa, levantando e analisando as informações relevantes sobre o cenário econômico-financeiro e administrativo, visando contribuir para a elaboração de planos de ação que levem a empresa a atingir seus objetivos; Garantir a conformidade legal das operações de controladoria, finanças e fiscais da empresa; Planejar, coordenar e acompanhar a aplicação de procedimentos internos em conformidade com a legislação vigente e normas internas estabelecidas; Orientar a preparação dos relatórios econômico-financeiros da empresa, bem como o controle do seu ativo imobilizado, visando assegurar a disponibilidade de informações contábeis e gerenciais fidedignas para dar adequado suporte ao processo decisório em todas as áreas; Coordenar os processos de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, controladoria e administrativos; Assessorar e instrumentalizar a gerência da área e diretoria para tomada de decisões, apresentar relatório de informações gerenciais e cenários futuros da instituição; Desenvolver estudos e análises específicas demandas pela Diretoria Administrativa-Financeira; Gerir equipe multidisciplinar, garantindo um clima amistoso entre as pessoas do time. Realizar acompanhamento de equipe no que diz respeito à: Frequência, desempenho, comprometimento, comportamento entre outros aspectos inerentes à gestão de pessoas, através de ferramentas institucionais e feedback; Realizar gestão em reuniões de análise; Compilar e analisar indicadores de projetos, evidências e justificativas; Colaboração com o relatório de Gestão de Metas, colaborando para definição de painéis de metas; Levantar documentos, evidências e informações para Prestação de Contas, junto aos demais setores da instituição; Elaborar pareceres e respostas a solicitações da contratante ou outros órgãos (ofícios/e-mails); Controlar protocolos e ofícios; Acompanhar e fornecer insumos para auditoria externa; Preparar relatórios orçamentários e financeiros; Acompanhar Prestação Contas Projetos Incentivados; Desenvolver Prestação de Contas sobre os projetos; Enviar Prestação de Contas mensal, quadrimestrais e anuais; Monitorar a aquisição de bens, bem como elaborar relatórios periódicos referentes a esta aquisição; Realizar lançamentos de Fluxo de Caixa para prestação de contas; Elaborar e revisar o Orçamento Anual; Criar e adequar sistema de plano de contas orçamentário; Acompanhar e revisar orçamentos e fluxo de caixa; Realizar remanejamento orçamentário; Acompanhar entradas de valores patrocinados, bilheteria e demais arrecadações; Criar cenários orçamentários; Realizar revisões de Fonte Pagadora Repasse; Elaborar apresentações para Diretorias, Conselho Adm./Comissão de Avaliação; Acompanhar e monitorar o sistemas internos (MXM); Realizar demandas de cartório e de prefeitura; Realizar a gestão estratégica da equipe do Administrativo Financeiro, criando tabelas, monitorando metas de produção e redigindo relatório de acompanhamento de gestão; Conferir e gerir documentações físicas relativas ao administrativo financeiro; Controlar os arquivos dos movimentos financeiros; O que é necessário para esta posição: Superior completo em economia, administração, ciências contábeis e afins; Desejável pós-graduação em administração, finanças ou economia; Conhecimento em: Finanças, Patrimônio, Fiscal e tributário; Pacote office; Experiência em liderar equipe multidisciplinar; Vivência de no mínimo 05 anos na área; Vivência com sistema de controle financeiro; Desejável conhecimento em sistema de ERP; Nossos benefícios: ️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias! Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT; Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia; ⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco; Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional; Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar; Seguro de Vida: Proteção extra para sua família; Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor; Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia; ️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

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