Executivo de Eventos
Esta posição visa contratar um profissional motivado para ocupar a função de Executivo de Eventos, responsável por planejar e executar eventos da maior importância. O candidato selecionado será o responsável por garantir que todos os eventos sejam realizados dentro do prazo estabelecido e com qualidade. Deve ser capaz de trabalhar em equipe e lidar com pessoas de diferentes perfis.
Descrição do Cargo
Executar as atividades da área de Serviços do Eventos sob orientações do gestor da área.
Executar o Fluxo de Produção Interna dos Eventos e organizar a agenda da empresa.
Atuar no planejamento de evento e equipes, além de preparar material interno para eventos.
Produzir tags, pulseiras, entre outros materiais necessários.
Organizar o estoque e formatação dos pedidos de compras para reposição de estoque ou específico para eventos.
Contratar equipe para eventos, incluindo coordenadores, maitre, bar e garçons.
Contração serviços terceirizados para os eventos.
Contratar transporte, locações de material, entre outros.
Organização de tempos e movimentos, check lists, cronogramas e acompanhamentos dos eventos in loco.
Coordenação de salão nos eventos.
Fechamento do evento e retorno para empresa - organização do material pós-evento.
Acompanhamento de fornecedores e devoluções pós-evento.
Preenchimento da planilha financeira específica dos eventos.
Garantir a melhor experiência para clientes, parceiros e participantes de eventos.
Administrador Contratos de Locação e Parcerias.
Desenvolver indicadores de desempenho e buscar soluções para otimização das operações.
Comunicação interna da empresa, avisos, comunicados e redes sociais.
Uma oportunidade ideal para quem busca atuar em uma empresa comprometida com a excelência.