Responsabilidades e Atribuições:
1. Gestão de Contratos de Sócios e Membros:
- Realizar a gestão dos contratos de recorrência, incluindo renovações anuais e
atualizações contratuais.
- Acompanhar prazos de renovação e manter os dados cadastrais e contratuais
atualizados.
- Garantir a emissão de notas fiscais relacionadas às renovações.
2. Gestão de Contas a Receber:
- Monitorar pagamentos dos sócios/membros via diversos meios (cartão de
crédito, PIX, cheque e boleto).
- Realizar a conciliação bancária diária para garantirr a acuracidade dos
recebimentos.
- Efetuar cobranças em caso de inadimplência, mantendo contato direto com os
clientes.
3. Gestão de Contas a Pagar:
- Controlar pagamentos a fornecedores, incluindo contratação, validação de
contratos e prazos de vencimento.
- Emitir e organizar as autorizações de pagamento para aprovação da gestão.
4. Conciliação Bancária e Gestão de Fluxo de Caixa:
- Conduzir a conciliação bancária com todos os meios de pagamento utilizados
pela empresa.
- Auxiliar na projeção e no controle do fluxo de caixa mensal.
5. Emissão de Notas Fiscais e Conexão com a Contabilidade:
- Emitir notas fiscais para sócios/membros e fornecedores.
- Conectar-se com a contabilidade externa para envio de dados financeiros e
fiscais.
- Auxiliar na geração de guias de impostos e garantir o cumprimento de prazos.
6. Gestão de Royaltes com a Franqueadora:
- Alinhar mensalmente os valores de apuração e pagamento de royaltes junto à
franqueadora.
- Preparar relatórios mensais para envio à franqueadora, garantindo precisão nas
informações.
7. Processos Administrativos Gerais:
- Atualizar e organizar registros financeiros e administrativos.
- Gerenciar documentos fiscais e administrativos em conformidade com a
legislação vigente.
- Acompanhar auditorias internas ou externas relacionadas às operações
financeiras.
**Requisitos**:
Formação Acadêmica:
- Graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
**Experiência**:
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, especialmente em
empresas com operações simples de recorrência e fornecedores.
- Experiência com conciliação bancária e diferentes meios de pagamento.
Conhecimentos Técnicos:
- Familiaridade com sistemas de gestão financeira e ERPs.
- Conhecimento básico de contabilidade e tributação.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Habilidades e **Competências**:
- Organização e atenção aos detalhes.
- ProaƟvidade e capacidade de resolver problemas.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar com prazos e priorizar tarefas
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias