Descrição: Dar suporte às rotinas contábeis, financeiras e administrativas, atuando no controle e arquivamento de documentos, emissão e lançamento de notas fiscais, registros contábeis, conciliações e elaboração de relatórios. Contribui para a organização das informações da empresa, o atendimento a auditorias e fiscalizações, e o cumprimento de prazos e obrigações legais.
Principais responsabilidades:
Reunir, relacionar, requisitar e arquivar documentos contábeis e administrativos;
Controlar entrada, saída e envio de documentos ao arquivo;
Efetuar lançamentos contábeis, classificar documentos segundo o plano de contas e realizar conciliações;
Lançar notas fiscais, impostos e transações comerciais no sistema;
Emitir notas fiscais, faturas, duplicatas e conhecimentos de frete;
Levantar informações de custos, auxiliar a contabilizar folha de pagamento e apoiar na elaboração da DRE;
Preparar dados e relatórios para fiscalizações e auditorias;
Apoiar rotinas financeiras como cobrança, contas a pagar e a receber;
Realizar cadastros de clientes e pedidos, cotações e negociações de frete;
Elaborar relatórios gerenciais e preencher formulários e requerimentos;
Atender ligações telefônicas e auxiliar em protocolos internos e externos (SAC);
Manter ambiente de trabalho limpo, organizado e agradável.
Cumprir normas internas, procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e organização.
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