1) Responsabilidades do Analista de Compras Júnior
a)
Atividades Operacionais de Compras
* Executar cotações de materiais e serviços (3 a 5 fornecedores por item).
* Registrar pedidos de compra (PC/PO) no sistema interno de ERP.
* Acompanhar aprovações internas de compras.
* Tratar divergências de valores, prazos e condições comerciais.
* Auxiliar na negociação de preços e prazos, seguindo diretrizes do gestor.
* Conferir notas fiscais e pedidos para garantir conformidade (quantidade, unidade, tributos básicos).
* Realizar follow-up de entrega com fornecedores.
b)
Relacionamento com Fornecedores
* Manter contato contínuo com fornecedores: prazos, entregas, documentos.
* Cadastrar novos fornecedores mediante critérios de qualidade e compliance.
* Solicitar documentação obrigatória (contratos, certidões, fichas técnicas).
c)
Suporte às Obras
* Atender solicitações de compras enviadas pelos encarregados, engenheiros e almoxarifes.
* Verificar disponibilidade de estoque antes de comprar.
* Apoiar o almoxarifado no controle de materiais críticos (cimento, aço, tubulações, acabamentos).
d)
Controle Administrativo
* Atualizar planilhas de controle de compras e indicadores (prazos, economia gerada, itens pendentes).
* Registrar e acompanhar requisições de compras no ERP.
* Apoiar no fechamento mensal de compras e no reporte ao gestor.
2) Qualificações Necessárias
a) Formação:
Ensino superior em andamento ou completo em:
* Administração
* Engenharia Civil
* Logística
* Gestão de Suprimentos
b) Conhecimento Técnico
* Noções básicas de materiais e serviços da construção civil:
* Aço CA-50/60, cimento, brita, areia, formas, impermeabilização, elétrica, hidráulica, esquadrias etc.
* Conhecimento de tributos básicos (ICMS, IPI, retenções simples).
* Entendimento de contratos simples (serviços de empreiteiros).
* Conhecimento básico de logística e transporte.
c) Ferramentas e Sistemas
* Excel intermediário (procv, tabela dinâmica, filtros).
* ERPs típicos: Sienge, Mega, TOTVS, Único, ou similares.
* Noções de sistemas de gestão de obras e almoxarifado.
d) Competências Comportamentais
* Organização e atenção a detalhes.
* Boa comunicação com obra e fornecedores.
* Capacidade de priorizar demandas com prazos curtos.
* Foco em redução de custos e melhoria contínua.
* Proatividade para resolver pendências.
3) Rotinas Diárias, Semanais e Mensais
a) Rotina Diária
* Verificar novas requisições de compras enviadas pelas obras.
* Realizar cotações e enviar pedidos de orçamento.
* Comparar propostas e preparar mapa de cotação.
* Emitir pedidos de compra aprovados.
* Fazer follow-up das entregas (material crítico e de giro curto).
* Atualizar controles (status das compras, economias, prazos).
* Responder demandas emergenciais da obra (material faltante).
b) Rotina Semanal
* Atualizar o gestor sobre compras críticas.
* Revisar entregas atrasadas e cobrar fornecedores.
* Conferir e tratar divergências entre notas fiscais e pedidos.
* Realizar triagem e cadastramento de novos fornecedores.
* Visitas rápidas a fornecedores locais, quando necessário.
c) Rotina Mensal
* Apoiar o fechamento do setor: relatórios de compras, economias, itens mais adquiridos.
* Revisar contratos de serviços de empreiteiros básicos (quando aplicável).
* Participar do planejamento de compras para próximos meses/etapas.
* Reunião com almoxarifado e engenheiros para revisar materiais de estoque e cronograma de obra.
4) Indicadores que o Analista Júnior Geralmente Acompanha
a) Prazo médio de compra.
b) % de entregas no prazo.
c) Economia em relação ao orçamento previsto.
d) Número de solicitações atendidas vs. pendentes.
e) Lead time por categoria de material.
5) Evolução de Carreira
a) Com o tempo, o Analista de Compras Júnior pode evoluir para:
* Analista Pleno de Compras
* Analista Sênior
* Comprador Técnico
* Coordenador de Compras e Suprimentos
* Gestor de Suprimentos