Assistente de Gestão de Vagas e Contratos Imobiliários será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à gestão de imóveis, contratos de locação e vagas vinculadas (ex.: estacionamentos, unidades comerciais, salas etc.). Atuará junto ao time de Controle/Administrativo, garantindo organização, atualização documental e suporte nas rotinas de acompanhamento contratual.
Principais Responsabilidades
· Apoiar na elaboração, organização e atualização de contratos de locação e aditivos.
· Controlar prazos de vigência, reajustes, renovações e encerramentos contratuais.
· Manter cadastro atualizado dos imóveis, vagas e locatários em sistema interno.
· Dar suporte no processo de cobrança, envio de boletos, lançamentos em sistema e acompanhamento de pagamentos.
· Auxiliar na tratativa de demandas de inquilinos, proprietários e prestadores de serviço.
· Arquivar e digitalizar documentos relacionados aos contratos.
· Elaborar relatórios e planilhas de controle (Excel/ERP).
· Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentação necessária.
Requisitos
· Ensino médio completo (desejável curso técnico/graduação em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas afins).
· Experiência anterior com rotinas administrativas ou contratuais será considerada diferencial.
· Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word, Outlook).
· Boa capacidade de organização, atenção a prazos e detalhes.
Horário: 2ª a 6ª feira das 07h30 às 17h30
Benefícios: Refeição no local, vale transporte, convênio médico e odontológico após os 03 meses de experiência e seguro de vida.
* Local de trabalho: Valinhos, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Nível hierárquico: Assistente
HABILIDADES
* Analítico
* Organização