Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral 1. Recebimento e conferência de documentos Receber notas fiscais de serviços e materiais enviadas pelos fornecedores ou pelas áreas internas. Verificar se os documentos possuem todas as informações obrigatórias (CNPJ, natureza da operação, valores, impostos, centro de custo etc.). Validar a conformidade da nota fiscal com os contratos, pedidos de compra ou solicitações internas. 2. Cadastro e lançamento de notas fiscais Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema financeiro/ERP, garantindo precisão nos dados registrados. Classificar corretamente os documentos por tipo de despesa, centro de custo, conta contábil e tipo de retenção tributária. Garantir o correto vínculo entre nota fiscal, pedido de compra e recebimento quando aplicável. 3. Análise tributária (nível operacional) Verificar incidência e cálculo de tributos (ISS, INSS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL) conforme legislação e regras internas. Aplicar retenções obrigatórias no sistema quando necessário. 4. Controle de fluxo e conformidade Acompanhar notas fiscais pendentes de aprovação no workflow interno. Identificar divergências de valores, dados fiscais ou documentos faltantes e acionar as áreas responsáveis. Manter o controle atualizado das notas cadastradas, recusadas e aguardando correção.