Garantir o perfeito funcionamento dos processos relacionados ao mercado internacional da empresa (Importação e Exportação). Atender as necessidades de Importação, desde a avaliação das necessidades de compras até o acompanhamento do processo de chegada da mercadoria na empresa. Atender as necessidades de Exportação relacionadas a organização, documentação e acompanhamento dos pedidos até a chegada no cliente.
Atividades
Executar, acompanhar e monitorar o processo de importação e exportação da empresa e monitorar a entrega das matérias primas importadas;
Analisar e planejar as demandas de compra junto aos fornecedores Internacionais de acordo com as demandas da produção;
Analisar e gerar relatório do MRP e planilha de reservas e do Follow Up diariamente;
Preparar, organizar e conferir toda a documentação necessária para o processo de importação e exportação;
Analisar e negociar as melhores alternativas de compras;
Acompanhar a produção dos itens importados através de FUP periódicos a fim de garantir o cumprimento de todas as condições negociadas;
Fazer o intermédio do Fornecedor com o agente de Frete e com a fábrica Frost Frio;
Conferir documentos, organizar a logística e trabalhar juntamente com os despachantes para execução de todo o processo de importação e exportação;
Analisar as necessidades da fábrica e organizar o desembolso financeiro, registros de DI e recebimento logístico das importações e exportações de acordo com a necessidade fabril;
Controlar a emissão de espelhos de NF de importação e conferência das informações de acordo com as necessidades;
Buscar alternativas de redução de custos nos processos de importação e exportação;
Buscar alternativas de agilidade dos processos operacionais relacionados ao setor de importação e exportação visando a melhoria do fluxograma desses processos;
Utilizar, abrir e controlar os ex-tarifários (Validade, renovação, etc) e as licenças de importação;
Estabelecer, organizar e controlar o processo de Drawback da empresa, assim que a mesma achar conveniente;
Definir e atualizar os parâmetros dos itens via sistema eletrônico de acordo com as diretrizes de estoque da empresa;
Garantir o cumprimento da legislação no âmbito da importação e exportação.
Atualizar mensalmente os Savings e KPI's relacionados a Importação;
Enviar consumos de itens consignados aos fornecedores mensalmente;
Conferir Invoices de pagamento de consumos dos consignados e enviar para pagamento;
Monitorar a emissão de notas de serviços e fretes de processos de importação e exportação e encaminhar para aprovações e lançamentos;
Operacionalizar e acompanhar ajustes de emissão de NFs conforme adequações solicitadas pela Frost;
Cobrar código de Conduta aos fornecedores;
Verificar com financeiro quanto a liberação do embarque de exportação em caso de pagamentos antecipados ou contra embarque;
Contribuir através de sugestões para melhorias no setor;
Organizar e arquivar os documentos;
Trabalhar em equipe, realizando outras atividades sempre que necessário;
Cumprir os procedimentos de acordo com as diretrizes da empresa;
Prestar informações confiáveis e objetivas;
Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho.
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