Localização: Porto Alegre/RS - atuação presencial, com necessidade de fácil acesso à Zona Norte
Horário: 9h às 12h e das 13h às 18h30
Visão Geral da Posição:
Empresa de design autoral, com produção artesanal e atuação conectada à cultura dos povos do Sul do Brasil, busca uma pessoa para assumir a organização operacional de seu ateliê.
Esta não é uma posição de produção industrial, confecção em escala ou execução manual das peças. A produção é realizada por uma rede de artesãs parceiras, que atuam de forma remota, em suas próprias casas ou espaços de trabalho. A pessoa contratada será responsável por acompanhar, organizar e dar fluidez a esse processo, mantendo contato diário com as artesãs por telefone, mensagens, fotos e vídeos.
O ateliê funciona como ponto de organização, acompanhamento, conferência, finalização pontual e distribuição das peças. Em alguns casos, podem ocorrer atividades simples e eventuais, como prender uma etiqueta, revisar um acabamento básico ou apoiar uma finalização emergencial, mas o foco da posição não é produzir as peças manualmente.
Principais Responsabilidades:
Acompanhar diariamente o andamento da produção artesanal junto à rede de artesãs parceiras, que atuam de forma remota;
Manter contato frequente com as artesãs por telefone, mensagens, fotos e vídeos;
Organizar pedidos, demandas, cronogramas, prioridades e entregas, acompanhando cada etapa do fluxo de produção;
Providenciar o envio de matéria-prima, materiais e insumos para as artesãs, acionando motoboy, aplicativos de entrega, transportadoras, rodoviária ou outros meios necessários;
Organizar a retirada ou coleta das peças prontas junto às artesãs com cumprimento de prazos;
Conferir qualidade, acabamento, separação, embalagem e identificação das peças recebidas no ateliê;
Realizar ajustes simples e pontuais quando necessário, como colocação de etiqueta, revisão básica ou apoio em finalizações emergenciais, sem caracterizar atividade principal de produção;
Controlar estoque de peças, materiais, insumos e movimentações internas;
Realizar cotações de frete, agendamento de coletas e acompanhamento de envios;
Apoiar a emissão de notas fiscais, faturamento e demais rotinas administrativas relacionadas à operação;
Atualizar controles, planilhas e registros internos de produção, estoque, logística e entregas;
Apoiar a direção na organização da rotina do ateliê, trazendo soluções para demandas do dia a dia.
Requisitos Essenciais:
Ensino Médio completo;
Experiência anterior com rotinas administrativas, controle de produção, estoque, logística, faturamento ou apoio operacional;
Ser organizado e ter familiaridade com registros de informações em planilhas;
Boa comunicação por telefone, mensagens e registros escritos;
Atenção aos detalhes, senso de prioridades, proatividade e agilidade;
Disponibilidade para atuação presencial e eventuais horas extras;
Vivência em empresas de pequeno porte, negócios familiares ou ambientes com rotina multitarefa.
Requisitos Desejáveis:
Vivência em ateliê, moda, design, artesanato, confecção, marca autoral ou pequeno negócio;
Experiência de acompanhamento de produção, fornecedores, prestadores de serviços ou equipes externas;
Formação ou cursos nas áreas de Administração, Moda, Design, Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência com emissão de notas fiscais, cotações de frete, fornecedores ou organização de entregas.
O que a empresa oferece:
Oportunidade de atuar em uma empresa de pequeno porte, com marca autoral, propósito cultural e produção artesanal;
Ambiente criativo, dinâmico e próximo da direção, com possibilidade de participação ativa na organização da operação;
Atuação em uma função estratégica para o funcionamento do ateliê, com contato direto com produção artesanal, logística, estoque e gestão;
Rotina presencial de segunda a sexta-feira, com possibilidades de demandas excepcionais fora do horário regular (nestes casos a empresa trabalha com hora extra).
* Local de trabalho: Porto Alegre, RS
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Moda - Moda
* Nível hierárquico: Gerente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos
HABILIDADES
* Facilidade com planilhas
* Noções de logística
* Controle de estoque
* Resolução de problemas
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas
* Tolerância à pressão
* Comunicação clara
* Atenção aos detalhes
* Acompanhamento de prazos
* Agilidade
* Proatividade
* Organização
* Senso de prioridade