Descrição das atividades do Cargo : • Atuar com foco no suporte ao departamento comercial da CSA, administração de contratos, organização de processos e apoio administrativo, não sendo uma posição voltada diretamente para vendas. • Este(a) profissional será responsável por dar suporte à equipe comercial por meio da organização, elaboração e acompanhamento de orçamentos, controle de pastas, arquivos e documentações comerciais, elaboração e atualização de relatórios e indicadores, além do agendamento e organização de reuniões, apoiar a gerência comercial em visitas técnicas e eventos. Também poderá atuar na comunicação por e-mail, telefone e presencialmente, realizando follow-ups de orçamentos, sendo ponto de apoio junto as demandas administrativas da área comercial. • Entre as atividades do dia a dia estão a inserção, atualização e extração de dados de clientes, orçamentos e indicadores em sistemas corporativos, o controle e atualização de planilhas em Excel em nível de usuário intermediário, a alimentação de sistemas de controle e indicadores como Trello, a organização e manutenção de agendas comerciais, bem como o suporte administrativo à área comercial, incluindo preenchimento de formulários, organização de documentos contratuais, apoio no planejamento de viagens e missões externas, envio e recebimento de e-mails, propostas e documentações, além de suporte em prestações de contas relacionadas a viagens dos gestores. O(a) assistente também poderá eventualmente realizar uma recepção de clientes na empresa, encaminhamento para salas de reunião ou sala VIP e organização e agendamento de reuniões internas e externas. • Características de perfil: Maduro, organizada, metódica e analítica, com alto senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e postura profissional no relacionamento com clientes. É importante que tenha boa comunicação verbal e escrita, de forma clara, polida e objetiva, além de demonstrar comprometimento, engajamento, resiliência e flexibilidade para lidar com diferentes demandas e prazos. Espera-se disponibilidade para atuar eventualmente fora do horário comercial e, quando necessário em finais de semana.