Assistente de Compras e Almoxarifado
Missão do Cargo
Garantir a execução eficiente dos processos de compras e almoxarifado da organização, assegurando confiabilidade, veracidade das informações e qualidade nos resultados das operações, contribuindo para o bom andamento dos projetos e obras.
Principais Atividades
* Realizar apontamentos de horas diariamente no sistema de ocorrências.
* Efetuar cadastro de fornecedores, produtos e serviços no sistema ERP.
* Incluir pedidos de compras no sistema ERP.
* Preencher planilhas de controle de compras dos projetos para reporte à gestão administrativa e de obras.
* Gerar relatórios de resultados, controles de compras e cotações.
* Realizar no mínimo 3 cotações de materiais idênticos ou referenciais para análise da gestão.
* Manter feedback diário para a gestão sobre andamento de negociações, compras e logística.
* Providenciar e acompanhar fretes e entregas, garantindo a chegada dos materiais nas obras.
* Acompanhar processos de fabricação de produtos até sua entrega em obra.
* Solicitar aprovação de pedidos de compras junto ao gestor responsável.
* Elaborar contratos de prestadores de serviços e/ou pedidos de compras quando necessário.
* Realizar follow-up de pedidos de compras.
* Verificar, separar e manter organizado o estoque e almoxarifado.
* Gerenciar e acompanhar e-mails corporativos, garantindo leitura e retorno das demandas.
Responsabilidades do Cargo
O cargo possui responsabilidade sobre:
* Controle de estoque e almoxarifado
* Manuseio de informações sigilosas e confidenciais
* Controle de valores, títulos e documentos fiscais
* Apoio em atividades relacionadas à engenharia e projetos
* Organização e gestão de arquivos administrativos
* Relacionamento com fornecedores