Assistente de Operações
Nossa equipe está à procura de um profissional experiente e dedicado para o cargo de Assistente de Operações. Este cargo é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.
Descrição do Cargo:
O Assistente de Operações atua como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
As principais responsabilidades incluem:
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Habilidades Requeridas:
Para exercer esse cargo, é necessária uma combinação de habilidades técnicas e pessoais. Alguns requisitos incluem:
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Sempre ser comunicativo, seja por telefone ou escrita, capaz de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Ambos se dão bem na sua habilidade para observar e se adaptar equipes dentro da empresa;
* Também deve ter forte habilidade de negociação para trabalhar nos diversos projetos e casos que aparecem todos os dias no trabalho.
Requisitos de Acesso:
O candidato ideal deverá possuir:
* Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar, cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira são altamente valorizados;
* Facilidade de relacionamento e capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito de forma assertiva;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas, além disso saber convencer outros com ideias e dados;
* Capacidade de lidar com situações dinâmicas, mudanças constantes e assim como adquirir conhecimento contínuo sobre área específica;
* Capacidade de levar seu próprio comportamento ético e confidencialidade em todas as interações; também, colaboração eficaz com outros colegas membros da equipe para promover um ambiente harmonioso e produtivo;
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