Aqui está uma descrição de nossa vaga.
Nossa empresa procura por profissionais organizados e motivados para trabalhar em nossa equipe como Assistente Administrativo.
A pessoa indicada precisará estar à frente da organização do curso, eventos externos e visita à empresa, e ter boa comunicação/relação interpessoal, bastante agilidade e boa memória.
Além disso, o candidato precisa saber negociar com os clientes internos e externos da empresa e com os fornecedores.
Dentre as atividades que serão realizadas estão a negociação de stand em feiras e congressos, contratar serviços turísticos, fornecedores e equipamentos turísticos, selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos, coordenar montagem da infraestrutura do evento, fechamento de contratos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e carro, controle de contas a pagar e receitas relacionadas a Educação continuada, manter arquivos e cadastros de informações nos sistemas utilizados pela empresa, atender às solicitações do público em geral, criação de planilhas e relatórios, manter organizado os arquivos do setor, controle e agendamento de vídeo de instrumentação para clientes externos, controle e agendamento de serviços de instrumentação ou caixa de parafusos e participar das campanhas de marketing.
Para ocupar esse cargo é necessário possuir graduação completa ou cursando em Administração, Letras, Pedagogia, Gestão Comercial, entre outras áreas afins.
O ideal seria que o candidato tenha conhecimento nas ferramentas Libre Office e Google Docs e seja capacitado para usar Excel Intermediário, Power Point Intermediário e Word Avançado.
Nosso contrato é CLT, sendo um emprego de tempo integral.
Em termos de benefícios oferecidos aos funcionários, podemos destacar assistência médica, assistência odontológica, vale-alimentação, vale-refeição e vale-transporte. Além disso, todos os nossos colaboradores têm acesso ao décimo terceiro salário.
Perguntas frequentes incluem: você possui experiência com treinamentos?
E é importante notar que o idioma utilizado na nossa empresa é o inglês (preferencial).
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