Description O Assistente de Logística é o profissional responsável por colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas e administrativas. Um Assistente de Logística desenvolve atividades ligadas aos recursos materiais, financeiros, pessoais e operacionais da empresa. Está sob as responsabilidades de um Assistente de logística separar, enviar e receber materiais levando em consideração prazos e modais, solicitar e controlar custos de operações de logística, correios e motoboys, agendar e coordenar, atuar com remanejamento de materiais, emitir notas de simples remessa para entrada e enviar materiais, participar no desenvolvimento de estudos e implantação de alternativas de logística, visando adequação de prazos e redução de custos, receber, conferir e controlar materiais e produtos, registrando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física, elaborando relatórios, participar das atividades relacionada ao cheklist e liberação da equipe operacional, e bens patrimoniais, colaborar na organização de documentos e a facilitar a movimentação operacional, localização e utilização de espaços, observadas as normas de segurança do trabalho, controlar a movimentação de cargas transportadas, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, elaborar roteiros de entrega, análise de contratos, otimizando os processos de movimentação e armazenagem de materiais e produtos. Para que o profissional tenha um bom desempenho como Assistente de Logística além da graduação é essencial que possua habilidade com números, habilidade para resolver situações adversas, paciência, metodologia, habilidade para lidar com as pessoas e agilidade. Responsibilities 1- Recebimento de Carro Forte para liberação do malote; 2- Gerar arquivo Mapa de Acompanhamento Prestação de Contas para envio de informações para financeiro; 3- Digitalizar GVT, Recibos etc., para envio de e-mail de relatório com o fechamento do movimento do período; 4- Enviar e-mail para o financeiro com todas as informações ocorridas no dia anterior, faltas/sobras etc.; 5- Receber os motoristas com os documentos para fechamento do romaneio de saída; 6- Conferir os canhotos das NF entregues no dia; 7- Realizar fechamento no sistema do Acerto de Contas, conferindo os campos e os valores; 8- Validar as NF de devolução verificando o apontamento do motivo pelo motorista; 9- Fechamento malote com moedas/ cédulas rejeitas pelo cofre; 10- Preenchimento, atualização e envio da planilha de devolução; 11- Responsável pela entrega e guarda da chave do cofre dos caminhões; 12- Responsável pela sala do cofre; 13- Responsável por colocar/retirar os aparelhos para carregar; 14- Roteirização para D1 15- Faturamento das Notas Fiscais/Boletos/MDF-e para entrega D1; 16- Emissão dos romaneios para Separação e Acerto de contas; 17- Separar Notas Fiscais e Boletos nos respectivos romaneios; 18- Emissão Notas Fiscais de devolução; 19- Envio do E-mail para gerência e supervisão da planilha de devolução; 20- Via sistema, reprogramar pedidos quando houver; 21- Via sistema enviar carga para telefone dos motoristas; Via sistema fechar estoque. APOIO A LIDERANÇA NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS. Prerequisites •Experiência em função como Assistente de Logística; •Desejável 2º grau completo ou ensino superior, domínio do pacote office, flexibilidade de horário de trabalho •Experiência no setor de bebidas (desejável) Experiences Salario compatível com a função; Plano de saúde; Vale alimentação; Totalpass; Seguro de vida; Vale transporte.