VAGA ABERTA | ASSISTENTE EXECUTIVO DO CEO! Empresa: HS Marketing Modalidade: PJ | HIBRIDO, por isso, precisa morar em São Paulo! Horário: Flexivel Remuneração fixa mensal: R$ 2.500,00 Previsão de inicio: Imediata. Benefícios de se tornar nosso prestador de serviços: Totalpass (acesso a 11 mil academias, incluindo SmartFit e acesso ao SmartFit Coach - extensível a dependentes) Totalnutri (acompanhamento nutricional - extensível a dependentes) Psicologia Viva e Zen (acompanhamento psicólogico até 4x no mês - extensível a dependentes) MediQuo (telemedicina e televeterinária, com acesso a profissionais de diversas especialidades 24h por dia, 7 dias na semana, incluindo psicólogos, nutricionistas, personal trainers, pediatras, dermatologistas, ginecologistas e clínico geral - extensível a dependentes) Acesso exclusivo ao clube de desconto e benefícios "Mastercard Surpreenda" GymRats com premiação aos melhores colocados no ranking rifas valendo premiações diversas Possibilidade de crescimento interno Necessário Domínio da norma culta portuguesa Cotidiano Gerenciar e organizar a agenda do CEO (reuniões, compromissos e prioridades); Responder e direcionar mensagens (especialmente WhatsApp), mantendo o padrão de comunicação do CEO; Acompanhar o CEO em demandas do dia a dia, garantindo execução e follow-up Organizar tarefas, prazos e demandas operacionais e estratégicas Filtrar demandas e priorizar o que realmente precisa da atenção do CEO Garantir que reuniões tenham pauta, registro e desdobramentos claros Apoiar na tomada de decisão com organização de informações Manter confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa Acompanhar projetos e garantir que estejam evoluindo conforme planejado Diferenciais Alta organização e senso de prioridade Proatividade (não espera mandarem — antecipa soluções) Discrição e confidencialidade Comunicação clara e profissional Agilidade e resolução de problemas Inteligência emocional (principalmente para lidar com pressão) Perfil executor estratégico Requisitos Experiência prévia com rotinas administrativas, atendimento ou suporte executivo Facilidade com ferramentas digitais (WhatsApp, Google Agenda, Drive, etc.) Excelente comunicação escrita Capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo Diferenciais Experiência em agência de marketing Já ter trabalhado diretamente com liderança/gestores Perfil analítico e de organização de processos