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Assistente de projetos

São Paulo (SP)
Horizonte Educação e Comunicação
Projectista
Anunciada dia A 23 h atrás
Descrição

O Desafio: A Horizonte Educação e Comunicação necessita de profissional para auxiliar nos projetos da empresa, dando suporte administrativo para operacionalizar sua execução e sua comunicação, que está à cargo do coordenador de projetos. Esses projetos são majoritariamente educacionais, aplicados em várias cidades do país. Para conhecê-los, acesse e @horizonte.projetosPrincipais tarefas:Das sequência ao relacionamento com clientes, Secretarias de Educação, escolas, professores e alunos de cidades brasileiras onde os projetos são realizados.Auxiliar no fluxo de produção nos conteúdos contratados por clientes, como cadernos pedagógicos, catálogos, livros, sites, e-books, exposições e afins.Auxiliar na organização das oficinas para professores e workshops para alunos dos projetos educacionaisAcompanhar presencial ou virtualmente a realização de oficinas e workshopsAlimentar as mídias sociais dos projetos em andamento (sites, Instagram, facebook )Auxiliar nos fluxos administrativos solicitados pelo coordenador de projetos.Detalhes das tarefas:Agendar e organizar as oficinas de professores e workshops de alunosOrganizar a logística de viagens do formador (compra de passagens, reserva de hotel, roteiros etc.) ou a logística das oficinas virtuaisCadastrar e organizar os seguintes dados: professores oficinados (por ano, localidade e projeto); cadastro e atualização dos contatos da área educacional no sistema Sobrasa .Organizar as listas de inscritos e participantes das oficinas e respectivas autorizações de uso de imagemElaborar as planilhas de distribuição de publicações para as escolas e secretarias, envolvidas em cada projetoElaborar e cobrar os protocolos quem comprovam a entrega de publicaçõesAjudar na montagem dos relatórios dos projetosOrganizar os materiais de consulta de conteúdo, tanto virtuais como físicosEmitir ordens de serviço para pagamento de fornecedoresCobrar a assinatura de contratos com fornecedoresRealizar serviços externos administrativos, em caráter eventual, como postagem no correio, retirada de estoque, montagem de exposição e arrumação do estoqueRealizar pesquisas quantitativas, como o de quantidade de escolas nos municípiosAcompanhar coordenar a captação de fotos e vídeos de registro dos projetosProduzir os posts para as mídias sociais dos projetos em andamentoHabilidades desejadas:Bom relacionamento interpessoal, iniciativa e criatividadeOrganização e persistência.Domínio de ferramentas digitais, inclusive de publicação em mídias sociaisRedação própria boa, para criar pequenos textos de divulgaçãoHabilidade em métricas de alcance e na produção de vídeos curtos.Perfil profissional desejado:Formação superior em educom ou administração ou pedagogia.Experiência mínima 2 anos em atividades semelhantes às indicadas acima.Familiaridade e/ou afinidade pessoal com algumas das seguintes áreas: educação, terceiro setor, ações sociais e sustentabilidadeDisponibilidade para viagens interestaduaisCarteira de motorista válida e experiência em dirigir na estradaRemuneração, benefícios e horáriosRemuneração fixa entre R$ 2.200,00 e 2.600,00Período de experiência de 90 diasVale transporte nos dias de deslocamentoVale alimentação de R$ 40,00 por diaConvênio médico opcional de 50% do valor do plano escolhidoHorário referência: segunda à sexta das 8:30 às 12:00 hs e das 13:00 às 17:30 hslocal de trabalho: home office alternado com presencial no bairro de Pinheirosseguro de vida em viagens fora da CapitalOutras informaçõesO auxiliar de projetos se reportará ao coordenador de projetos. O regime de contratação é CLT, em tempo integral, e o salário será definido de acordo com a experiência dos candidatos.O processo seletivo é composto das seguintes etapas:Análise dos currículos;Entrevista preliminar;Cases/produção de conteúdo;Entrevista final.A Horizonte Educação e Comunicação valoriza a diversidade de gênero, de etnia, de raças e de origem geográfica. Os interessados devem enviar seus currículos para o endereço, informando no título do e-mail o nome da vaga à qual estão se candidatando.

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