Vaga: AUXILIAR DE SECRETARIA
Local de trabalho: Libertas – Faculdades Integradas
Cidade: São Sebastião do Paraíso – MG
Regime de contratação: CLT
Carga horária: 44 horas semanais
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: das 12h às 22h00, horário de janta das 17h18 ás 18h30.
Descrição da função:
O(a) Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e acadêmicas da instituição, prestando atendimento ao público interno e externo, organizando documentos, controlando informações acadêmicas e auxiliando nos processos rotineiros da secretaria.
Principais atividades:
· Atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, professores e público em geral;
· Organização e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos;
· Apoio nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e solicitações acadêmicas;
· Lançamento e conferência de dados em sistemas internos;
· Emissão e conferência de documentos acadêmicos (declarações, históricos, atestados, entre outros);
· Apoio às demandas administrativas da secretaria e demais setores quando necessário.
Requisitos:
· Ensino médio completo;
· Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office e sistemas administrativos);
· Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
· Postura ética, responsabilidade e bom relacionamento interpessoal.