Você é organizada, proativa e tem paixão por apoiar lideranças em ambientes dinâmicos? Então essa vaga é para vocêAMagius, referência na fabricação de partes e peças para os setores agrícola, automotivo e de construção, está em busca de umaSecretária Executivapara atuar diretamente com aalta direção, garantindo suporte estratégico, organização e agilidade no dia a dia corporativo.O QUE VOCÊ VAI FAZER? Recepcionar visitantes e controlar o fluxo de entrada e saída na recepção;Emitir e entregar crachás de identificação, direcionando os visitantes à pessoa responsável;Efetuar e receber ligações telefônicas, controlando e encaminhando chamadas e mensagens;Realizar a gestão de agendas dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos;Montar e organizar reuniões da diretoria, preparando pautas, atas e materiais de apoio;Dar suporte administrativo às atividades diárias da diretoria;Organizar viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes operacionais;Manter controles administrativos (como cópias, manutenção de equipamentos e registros internos);Preparar documentos, relatórios e correspondências;Controlar e agendar salas de reunião;Acompanhar projetos estratégicos e indicadores de performance, apoiando a gestão executiva;Executar outras atividades correlatas conforme solicitação da diretoria.O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ? Experiência comprovada comoSecretária Executiva ou Assistente de Diretoria Domínio doPacote OfficeeGoogle Workspace Desejável experiência emambientes industriaise familiaridade com indicadores e projetos estratégicosSe você busca fazer parte de uma empresa que valoriza excelência, confiança e colaboração, venha para a Magius