Description Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 93 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo. Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais. Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social. A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente de Gestão de Pessoas para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)! Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua! Vamos construir o futuro juntos(as)? Responsibilities Como Assistente de Gestão de Pessoas, você será fundamental para apoiar as atividades do setor, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos da área. O que você vai fazer: Garantir o controle completo dos exames médicos do PCMSO, registrando informações em planilhas e sistemas, recebendo e lançando ASOs e realizando o devido encaminhamento ao e-Social. Responsável por receber, conferir e registrar atestados médicos, garantindo a correta inserção das informações no sistema e realizando o encaminhamento das informações ao e-Social. Acompanhar os colaboradores afastados junto ao INSS. Oferecer suporte à gestão do convênio médico, convênio farmácia e do seguro de vida, realizando inclusões e exclusões, conferindo dados de faturamento, atualizando o sistema e orientando colaboradores sobre o uso dos benefícios. Identificar e monitorar casos que exigem atenção especial, solicitando indicações de profissionais de saúde à prestadora e sugerindo outros tipos de apoio quando necessário. Assegurar a conformidade com a política de qualidade, acompanhando procedimentos internos e mantendo toda a documentação do sistema organizada e atualizada. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando documentos para facilitar o acesso e garantindo que tudo esteja revisado e atualizado. Preparar e enviar malotes e correspondências, identificando remetentes e destinatários e fazendo a distribuição adequada dos materiais recebidos. Conferir notas fiscais, faturas e boletos, validando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência. Atender e orientar colaboradores de diferentes áreas, oferecendo suporte, esclarecimentos e ajudando na resolução de demandas. Atualizar planilhas e sistemas, coletando e registrando dados essenciais para o funcionamento da área. Prerequisites Requisitos Cursando ou ter formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Conhecimento do Pacote Office. Desejável: Familiaridade com e-Social, convênio médico, processos de afastamento e ASO; Experiência mínima de 6 meses na área de Gestão de Pessoas ou Administrativa. O que esperamos de você Proatividade e vontade de aprender; Foco em entregas e resultados; Capacidade de trabalhar bem em equipe; Empatia no atendimento aos colaboradores; Boa comunicação, organização e senso de prioridade. O que oferecemos Ambiente colaborativo e dinâmico; Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Experiences Local e Horário de trabalho: São Paulo Endereço: Rua Dr. Bitencourt Rodrigues – Sé Horário das 8:00 às 17:00 ⏰ Modelo de trabalho: CLT Presencial ✨ Nossos Benefícios: Unimed Fesp Descontos em Farmácias Pluxee Alimentação Refeição no Local Seguro de Vida Vale Transporte Incentivo à Cultura Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA Parceria com Instituições Renomadas de Ensino Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional Parceria com o SESC Auxílio Creche Auxílio Lanche TotalPass Empréstimo Consignado Kit Baby (exclusivo para futuras mamães). VemComAGente NovaOportunidade