Job descriptionEstamos em busca de Auxiliar de Serviços Gerais para fazer a diferença em nosso time.Main responsibilitiesPrestar consultoria administrativa às áreas internasExecutar serviços de apoio nas áreas de administração e logísticaAtender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviçosTratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmosEmitir, preencher e conferir relatórios, documentos, planilhas, gráficos, tabelas de medição e controleCadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscaisSolicitar materiais de escritório, copa, limpeza e higieneControlar o estoque de material de trabalho da área em que atuaMontar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc.Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel e outros recursos necessários relativos e de acordo com as necessidades situacionaisAcompanhar a execução do contrato e as suas responsabilidades acessórias, mantendo o sistema de gestão de contatos atualizadoEmitir medições para aprovação do Gestor de ContratoEnviar medição aprovada e autorização de faturamento para a ContratadaMonitorar saldo e vigência de contratos e enviar alertas ao Gestor de Contrato para tomada de decisãoEmitir termo de quitação e encerramentoEmitir correspondências de assuntos técnicos e comerciais, durante a execução do contratoFiscalizar a documentação de responsabilidade solidária e acessória, quando aplicávelManter arquivo físico centralizado de documentos originais do contrato (contratos, aditivos, medições, correspondências, responsabilidade solidária e acessória)Orientar equipe responsável pela gestão de contratos sobre as melhores práticas de mercado sobre o temaRequirements and skillsEnsino médio completo;Experiência prévia na função.Preferência a candidatos que moram em Rio Preto da Eva ou em localidades vizinhasAdditional informationOferecemos remuneração compatível com o mercadoPlano de Saúde SamelPlano Odontológico OdontoprevVale RefeiçãoVale AlimentaçãoSeguro de VidaTotal Pass
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