O assistente de contas a pagar é um profissional competente em gerenciar o fluxo de caixa e realizar pagamentos pontuais. Responsabilidades:
1. Lançamento e controle de contas a pagar: identificar e priorizar as faturas pendentes, garantir que todas as transações sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
2. Conciliação de contas:
* Verificar os registros financeiros para detectar quaisquer desvios ou inconsistências;
* Realizar ajustes necessários para garantir a precisão dos relatórios financeiros;
3. Controle de vencimentos:
* Identificar e registrar as datas de vencimento das contas;
* Garantir que os pagamentos sejam realizados antes da data de vencimento;
4. Elaboração de relatórios:
* Desenvolver relatórios detalhados sobre as atividades financeiras da empresa;
* Forneça análises financeiras precisas para ajudar a tomar decisões informadas;
5. Negociação com fornecedores:
* Manter boas relações com os fornecedores;
* Negociar preços e condições favoráveis para a empresa;
6. Realização de pagamentos:
* Processar pedidos de pagamento eficientemente;
* Garantir que todos os pagamentos sejam feitos dentro do prazo estabelecido;
7. Gestão de fluxo de caixa:
* Gerenciar o fluxo de dinheiro entrante e saído da empresa;
* Ajustar as contas à medida que necessário para evitar problemas financeiros;
8. Atualização de informações:
* Manter as informações financeiras atualizadas e precisas;
* Garantir que todos os dados sejam arquivados corretamente;
9. Cumprimento de normas fiscais:
* Atender às leis e regulamentações fiscais aplicáveis;
* Garantir que todas as declarações fiscais sejam entregues no prazo correto;
10. Arquivamento de documentos:
* Manter todos os documentos financeiros organizados e acessíveis;
* Garantir que todos os arquivos sejam seguros e confidenciais;