DESCRIÇÃO DA VAGA
Encarregado da condução dos processos de faturamento dos produtos de todos os níveis de ensino (Técnico, Graduação, Pós-graduação, Mestrado e Doutorado) associados às instituições de ensino do grupo. Concentra-se na otimização dos procedimentos para assegurar a integridade das informações geradas e promover melhorias contínuas nos processos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Gerar lançamentos financeiros para todos os níveis de ensino (técnico, graduação, pós-graduação, mestrado e doutorado), tanto para cursos presenciais quanto à distância, em todas as unidades do grupo. Isso é realizado diariamente através do processamento das rotinas no sistema RM/Educacional.
Emitir notas fiscais eletrônicas utilizando RPS's (recibos provisórios de serviço) para cada serviço prestado, através dos módulos RM Educacional, Financeiro e de Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. Essas notas fiscais fornecem informações essenciais para o setor fiscal e a gestão, auxiliando na apuração dos impostos.
Gerar as mensalidades para os cursos de férias de todas as unidades do grupo, respondendo aos chamados abertos pela coordenação dos cursos.
Manter atualizados os valores dos cursos de todas as unidades na intranet para o semestre, utilizando as informações fornecidas pelos gestores.
Realizar o faturamento e cobrança dos parceiros de pós-graduação em todas as unidades do grupo através do sistema RM, analisando as planilhas de adimplência enviadas pelos parceiros.
Emitir relatórios de "nada consta" para os parceiros de pós-graduação, conciliando detalhadamente as planilhas dos parceiros com o histórico financeiro no RM.
Cadastrar e manter os planos de pagamento dos cursos de graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado, ensino à distância e parceiros de pós-graduação, seguindo as chamadas e o cronograma de atividades da célula de faturamento.
Validar mensalmente os relatórios de faturamento, conciliando a base de alunos, mensalidades faturadas, boletos, bolsas, duplicidades de lançamentos e cancelamentos em todas as unidades do grupo, em cada nível de ensino, curso, habilitação e turno.
Atender às solicitações dos alunos e colaboradores de todo o grupo através de chamados.
Executar a rotina de geração de matrículas para alunos ingressantes em todas as unidades do grupo através do sistema RM Educacional.
Faturar aluguéis de espaços concedidos, atendendo aos chamados abertos pelo departamento administrativo.
Analyzar relatórios de controle extraídos do RM Educacional.
Preencher o relatório de monitoramento de notas fiscais enviadas (Book) e providenciar o faturamento de aluguéis de espaços concedidos, através do atendimento de chamados abertos pelo administrativo.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Experiência na área de processos de Faturamento.
Formação acadêmica desejável: Bacharel em Administração, Contábeis, áreas correlatas, cursando Pós-graduação.
Conhecimentos específicos: Excel Intermediário/Avançado, perfil analítico.
Conhecimentos desejáveis: Análise de BI, ERP Totvs, conhecimento nos processos da área.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Universidade Corporativa.
Benefício educacional (colaborador e dependentes).
Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes).
Day off (folga no mês de aniversário).
Ticket Refeição.
Plano de Saúde e Odontológico.
Vale Transporte.
Programa de Apoio ao Colaborador (PAE).
ÁREAS COMPARTILHADAS – CÓD. 250 – ANALISTA DE COBRANÇA I
ANALISTA DE FATURAMENTO – JABOATÃO – PE - CONTRATAMOS
Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco, Brazil 16 hours ago
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ANALISTA DE CRÉDITO E COBRANÇA JR – RECIFE – PE - CONTRATAMOS
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