Função
Esse cargo envolve emissão de notas fiscais, verificação de impostos diretos e indiretos.
Desenvolvimento Detalhado das Atividades
• Emissão de notas fiscais;
• Verificação de impostos diretos e indiretos de acordo com a apuração da contabilidade;
• Escrituração de notas fiscais de entrada, realização de conferência dos impostos das mesmas;
• Contato com fornecedores e clientes para ajustes de notas fiscais, quando necessário;
• Manutenção atualizada e em ordem do arquivo de documentos fiscais;
• Controle de retorno de notas fiscais;
• Recepção de notas fiscais por e-mail e conferência;
• Rateio de refeição e combustível por centros de custo e lançamento no sistema;
• Encaminhamento de notas fiscais de entrada à contabilidade;
• Conferência de guias de impostos fiscais e encaminhamento ao Setor Financeiro;
• Recepção e manutenção de notas fiscais de entrada em arquivos XML digitais;
• Controle e organização de pastas de imobilizado e informação à Contabilidade sobre a função de cada BEM;
• Execução das fases do trabalho observando normas de segurança, uso correto de equipamentos de proteção individual indicados para o cargo, a fim prevenir acidentes garantindo integridade física de si mesmo, colegas de trabalho e preservar bens patrimoniais da Empresa;
• Sugestão de medidas de aprimoramento dos trabalhos e condições de segurança das áreas colaborando obter melhores resultados;
• Execução de atividades observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental planejando controlando agindo corretiva nos casos de desvios assegurando que os trabalhos sob responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e ambiental;
• Execução de trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua a fim manter ou otimizar condições de higiene boa aparência e perfeito funcionamento do setor;
• Execução de tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.