Responsabilidades
Realiza o monitoramento das entregas por meio do painel de controle de separação e do sistema SAP, assegurando a alocação correta de pedidos para cada separador, faz a tratativa das remessa com furos de estoque, pendências de geração de ordens de transporte (OT) e trocas de lotes.
Garante que todos os pedidos sejam separados dentro dos prazos estipulados, validando-os no sistema para a posterior emissão da nota fiscal. Possui conhecimento em roteirização, monitora o processo de carregamento e verifica que todos os pedidos programados para o dia estejam prontos e a caminho do cliente.
Acompanha as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), incluindo reposições e coletas solicitadas. Está ciente dos relatórios e indicadores da área, embora possa necessitar de orientação adicional para uma compreensão mais aprofundada.
Direciona os colaboradores encarregados das separações utilizando o painel de controle de separação e o sistema SAP, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo estipulado para entrega.
Realiza a gestão dos casos de furo de estoque e o diagnóstico das questões por meio do dashboard, propondo medidas de aprimoramento na área de atuação. Conduz todos os procedimentos internos pertinentes às devoluções.
Demonstra autonomia e tem habilidade no processo de distribuição de pedidos e assume a responsabilidade pela organização do pátio, orientando a equipe quando necessário.
Assegura tanto a produtividade quanto a satisfação dos clientes no que tange ao processo de retirada de mercadorias, e mantém um controle rigoroso dos pedidos relacionados à expedição e retirada, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos.
Realiza a interpretação de dados do dashboard, sendo capaz de se adaptar a situações complexas e aprimorar processos existentes de maneira eficaz. Conduz de forma autônoma as situações de furo de estoque, colaborando diretamente com o gestor para resolvê-las.
Participa das reuniões de briefing, identificando na logística áreas que requerem melhorias, propondo ideias para aumentar a eficiência dos separadores, e fornece orientação e direcionamento a equipe de forma eficiente.
Realiza acompanhamentos de furos de estoque e inventários rotativos, produz relatórios de inventários, contribuindo de maneira significativa para a compreensão e superação dos desafios relacionados à redução de demarca.
Executa a gestão de estoque, validando as faltas de estoque e quaisquer discrepâncias identificadas, monitorando de perto o indicador de demarca, promovendo e realizando os ajustes quando necessário.
Atua como multiplicador no processo de gestão de estoque dentro da sua unidade, assumindo a responsabilidade de ser o zelador de todos os procedimentos relacionados a gestão de estoque, e apoia ativamente a área de Supply no desenvolvimento de relatórios relacionados à gestão de estoque.
Garantir a execução dos inventários, tanto sistêmicos quanto físicos evitando erros de contagens e ajustes.
Notifica a equipe de cadastro sempre que há a necessidade de atualizar informações cadastrais dos materiais, identificadas durante o processo de conferência, contribuindo para a conclusão tranquila do processo de recebimento, sem contratempos.
Executa a liberação de canhotos de todas as notas recebidas, certificando que os processos foram concluídos com sucesso. Certifica-se de que todas as notas recebidas foram processadas com sucesso ao término do expediente. Realiza o arquivamento de documentos fiscais de maneira eficiente e organizada.
Notifica os fornecedores que não cumpriram com as normas internas de segurança e procedimentos estabelecidos.
Colabora para a prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque de mercadorias, mantendo atualizada a planilha de controles de pallets e resíduos, e realizando as auditorias dos mesmos.
Manter atualizado os lançamentos de FreteFob e fornecer total suporte para solucionar pendências de pagamentos.
Realizar o controle do depósito de recebimento, assegurando a atualização constante e evitando a estagnação de produtos por mais de 24 horas.
Efetua o controle de notas de devoluções aos fornecedores e mantém a comunicação ativa para soluções de abatimento, realiza a criação de DTs de forma correta evitando que NFs fiquem sem lançamentos, e executa o processo de estorno fazendo o acompanhamento até a etapa final do processo.
Apoia no controle dos insumos da seção.
Qualificações
Superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Conhecimento em logística, produto e em sistemas de gerenciamento de armazém.
Benefícios
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Wellhub;
Refeição no local;
Cesta básica;
Cesta de Natal;
Prêmio de Progresso;
Licença-maternidade e paternidade estendidas;
Vale transporte ou estacionamento;
All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.
Na Obramax, temos paixão pelo que fazemos e orgulho de ser da obra! Nossa missão é ser o parceiro confiável dos profissionais, consumidores e colaboradores. Somos o maior atacarejo de materiais de construção do Brasil, parte do Grupo ADEO, o 3º maior do mundo no setor. Já temos 9 lojas no país, e nossa meta é chegar até 15 lojas em 2025. Na #OndaLaranja, investimos e desenvolvemos pessoas com transparência e respeito, sempre buscando nos superar!
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