Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de um(a) Analista de Operações organizado(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas de compras, logística, manutenção e sistemas da empresa. Será responsável por acompanhar processos, fornecedores, estoque e demandas internas, garantindo o bom funcionamento das operações e a eficiência do dia a dia.
Compras:
- Realizar cotações com fornecedores, conduzindo negociações estratégicas de preços, prazos e condições de pagamento;
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega;
- Monitorar, junto aos gestores de cada área, níveis mínimos de estoque e necessidades de reposição;
- Prospectar novos fornecedores e avaliar continuamente o desempenho dos parceiros atuais.
Manutenção:
- Identificar e acompanhar necessidades de reparos em equipamentos, mobiliário e infraestrutura;
- Coordenar e supervisionar serviços terceirizados de manutenção (elétrica, hidráulica, equipamentos, entre outros);
- Realizar inspeções periódicas, promovendo ações de manutenção preventiva e maior durabilidade dos recursos.
Logística:
- Organizar e supervisionar o recebimento e a expedição de mercadorias;
- Garantir a organização da estrutura física do estoque e o controle de armazenagem;
- Controlar inventários e movimentações de produtos com precisão;
- Planejar rotas e acompanhar entregas e coletas;
- Apoiar no transporte de materiais e produtos entre unidades, quando necessário.
Sistemas (TI):
- Oferecer suporte básico aos usuários (instalação de programas, configuração de equipamentos e impressoras);
- Monitorar o funcionamento dos sistemas internos, propondo melhorias quando aplicável;
- Realizar backups e contribuir para a segurança das informações;
- Intermediar o contato com suporte técnico externo quando necessário.
B2B:
- Apoiar nas entregas B2B, quando necessário;
- Emitir pedidos e notas fiscais;
- Acompanhar a produção e o andamento dos pedidos junto às áreas responsáveis.
Trabalhos Gráficos Internos:
- Criar e editar materiais gráficos simples (folders, etiquetas, comunicados internos);
- Atualizar apresentações, documentos e templates institucionais;
- Apoiar a manutenção da identidade visual em campanhas e comunicações internas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas operacionais, administrativas, compras, logística ou áreas similares;
- Vivência com cotações, negociação com fornecedores, controle de estoque e acompanhamento de pedidos.
- Noções de logística, manutenção predial e organização de processos internos.
- Conhecimento básico em sistemas e suporte a usuários (instalação de programas, impressoras, etc.).
- Experiência com emissão de pedidos e notas fiscais (diferencial)
- Boa comunicação e facilidade para atuar de forma multifuncional e em interface com diferentes áreas.
Benefícios
- VT;
- VR;
- VA.