Resumo do cargo: Coordena rotinas administrativas do escritório, assegura cumprimento de prazos legais e fiscais, supervisiona compras administrativas, apoia faturamento e emissão de notas fiscais, supervisiona a equipe administrativa, apoia o RH em recrutamento, folha de pagamento, férias e benefícios, garante conformidade com a legislação trabalhista e normas internas, implementa e revisa processos para aumentar a eficiência, controla indicadores administrativos, atende fornecedores/clientes/parceiros em assuntos administrativos e financeiros e apoia a diretoria com relatórios gerenciais.
Responsabilidades
* Coordenar rotinas administrativas do escritório (documentos, contratos, arquivos).
* Garantir o cumprimento de prazos legais e fiscais.
* Supervisionar compras administrativas (materiais de escritório, insumos gerais).
* Apoiar no faturamento e emissão de notas fiscais.
* Supervisionar a equipe administrativa (assistentes, auxiliares).
* Apoiar o setor de RH em recrutamento, folha de pagamento, férias e benefícios.
* Garantir cumprimento da legislação trabalhista e normas internas.
* Implantar e revisar processos administrativos para aumentar eficiência.
* Controlar indicadores administrativos (custos, prazos, produtividade).
* Assegurar conformidade com normas fiscais, trabalhistas e de qualidade.
* Atender fornecedores, clientes e parceiros em assuntos administrativos e financeiros.
* Apoiar a diretoria/gerência na tomada de decisão com relatórios gerenciais.
Requisitos
* Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas. Pós-graduação em Gestão de Pessoas, Finanças ou Processos (diferencial).
* Rotinas administrativas (contratos, documentos, relatórios).
* Gestão financeira básica (contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação).
* Gestão de pessoas (liderança de equipe administrativa, acompanhamento de folha, benefícios e obrigações trabalhistas).
* Noções de logística e controle de estoque (apoio a materiais e insumos de instalação/obras).
* Familiaridade com normas trabalhistas, fiscais e de qualidade.
* Conhecimento em softwares de emissão de notas fiscais e controles administrativos.
* Pacote Office (Excel intermediário é essencial).
* Liderança e capacidade de gerir equipes.
* Organização e atenção a prazos.
* Comunicação clara (para lidar com técnicos, clientes, diretoria e fornecedores).
* Proatividade na resolução de problemas.
* Visão estratégica e capacidade de análise de custos/indicadores.
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