Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;Controlar documentos e correspondências;Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; eApoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;Área de AtuaçãoSecretariasLocalizaçãoPorto Alegre - RSPrincipais AtividadesAtribuiçõesRealizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;Controlar documentos e correspondências;Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; eApoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento; Requisitos EssenciaisRequisitos:Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.EscolaridadeEnsino MédioSiga nosso Instagram: @divulgavagas.oficialMais oportunidades: divulgavagas.com.brAUXILIAR TÉCNICO EM SERVIÇOS GERAIS - PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO – CONTRATAÇÃO IMEDIATA – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO/TÉCNICA DE ESTAÇÃO – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTécnico de Serviços (Mecânico) - BYD Porto AlegreCachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 2 days agoVAGA DE TÉCNICO DE PANIFICAÇÃO - CONTRATAMOSEsteio, Rio Grande do Sul, Brazil 5 days agoOPERADOR TÉCNICO (PRESTAÇÃO DE SERVIÇO) – ESTEIO – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO DE EDIFICAÇÃO – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO DE LUBRIFICAÇÃO – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO DE FUSÃO – CANOAS – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO EM PANIFICAÇÃO PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO DE MONITORAÇÃO – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO DE MONITORAÇÃO N2B – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO EM HOTELARIA – (ENCARREGADO HIGIENIZAÇÃO) – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOCachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 1 day agoTÉCNICO EM FOTODEPILAÇÃO – PORTO ALEGRE – RS - OFERTAS DE EMPREGOTÉCNICO EM EDIFICAÇÃO – CACHOEIRINHA – RS - OFERTAS DE EMPREGOCachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 7 hours ago
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