Descrição sumária: Responsável em dar suporte ao departamento jurídico realizando atividades administrativas e operacionais, como a organização e manutenção de arquivos, elaboração de documentos e preparação de relatórios. Auxilia na pesquisa de legislação e jurisprudência, bem como na revisão de contratos e processos judiciais. Também pode atender clientes, agendar reuniões e acompanhar prazos processuais. Requer conhecimentos básicos de direito, habilidades organizacionais e atenção aos detalhes para garantir a eficiência e a conformidade das atividades jurídicas.
Grau de escolaridade:
Nível superior em andamento na área de direito.
Conhecimentos técnicos e específicos:
Conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);
Código de Ética e de conduta;
Atendimento ao Público;
Princípios de direito administrativo;
Noções de contratos;
Noções de Direito tributário;
Noções de legislação trabalhista;
LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico).
Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.
Manter e atualizar os arquivos e documentos jurídicos.
Redigir e revisar petições, contratos e outros documentos legais.
Dar suporte na elaboração de relatórios e resumos sobre processos e documentos.
Auxiliar na pesquisa de legislações, jurisprudências e doutrinas.
Realizar atendimentos iniciais entre as partes.
Marcar e organizar reuniões e audiências para advogados e clientes.
Monitorar o andamento de processos judiciais e administrativos.
Redigir e enviar correspondências jurídicas e administrativas.
Digitalizar e arquivar documentos eletrônicos.
Auxiliar na coleta e organização de documentos e evidências para casos.
Preparar minutas de contratos e outros documentos legais para revisão.
Auxiliar na preparação para audiências e preparar materiais necessários.
Garantir que todos os documentos estejam devidamente assinados e protocolados.
Realizar tarefas administrativas gerais, como gerenciamento de correspondência e suporte logístico.
Auxiliar na coleta e análise de indicadores de desempenho jurídico;
Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
Manter-se informado sobre novas tendências de mercado relacionadas a área de atuação e propor melhorias para os processos e inovação para os produtos e serviços.
Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
Seguir as orientações do Regimento Interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
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