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Assistente de apoio a gestão e fiscalização de

Belo Horizonte
S&M Conservação e Limpeza Ltda
Anunciada dia 23 abril
Descrição

Descrição:Auxiliar os fiscais e gestor de contratos, produzindo relatórios e levantando informações relativas à prestação de serviços das empresas contratadas para subsidiar decisão; Acompanhar a execução dos contratos, verificando o cumprimento das cláusulas contratuais; Receber, conferir e analisar documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários e outros que comprovem a correta prestação de serviços; Identificar irregularidades nos documentos apresentados pelos fornecedores, informando imediatamente o gestor e fiscal de contrato; Organizar, de modo padronizado, os dados e informações relativas à execução contratual; Auxiliar, inclusive com proposições, a implantação de melhorias nos procedimentos de fiscalização e nas ferramentas de controle; Elaborar textos, planilhas de controle e relatórios técnicos relativos à execução dos contratos e projetos da área, para subsidiar a tomada de decisões gerenciais; Prestar auxílio nos processos de licitação e processos de compra, colhendo orçamentos, realizando pesquisas de mercado etc.; Minutar e revisar documentos, como ofícios, notificações etc; Articular o fluxo de trabalho entre os supervisores operacionais, gestores e fiscais de contratos, por meio de telefone, correspondências físicas e eletrônicas, visitas in loco etc; Realizar monitoramento, avaliação e controle operacional das atividades desenvolvidas e dos serviços prestados pelos fornecedores; Auxiliar na administração de recursos humanos e materiais empregados pelas empresas prestadoras de serviços; Auxiliar o fiscal e gestor de contratos em reuniões internas e externas; Auxiliar no acompanhamento da execução financeira dos contratos, por meio de planilhas, sistemas etc; Operar sistemas de informática utilizados pelo Tribunal na gestão e fiscalização de contratos administrativos; Ter pleno conhecimento dos contratos que irá auxiliar a fiscalização, especialmente das cláusulas que necessitam de acompanhamento. Orientar seu trabalho pelos princípios da Administração Pública; Executar outras tarefas da mesma natureza e grau de complexidade atinente à função que não se insiram dentre aquelas legalmente definidas como atribuição exclusiva dos ocupantes das carreiras de servidores deste TJMG, bem como atividade-fim do Poder Judiciário. Necessário: Superior Completo ou cursando - VALE TRANSPORTE: - VALE ALIMENTAÇÃO FÁCIL ACESSO A REGIÃO DO CENTRO DE BH VAGA TEMPORÁRIA Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 meses Salário: R$5.212,77 por mês Local do trabalho: Presencial

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