Vaga de Estágio Em Secretaria Acadêmica - 100% Remoto em São Paulo. A combinar. Período Integral. Estágio Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Estagiário Local de trabalho: Jundiaí, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Período Integral Somos uma instituição de ensino superior 100% EAD, com foco em pós-graduação.Buscamos um(a) estagiário(a) organizado(a) e responsável para apoiar as rotinas de coleta,conferência e organização da documentação acadêmica dos alunos, atuando diretamente nosuporte operacional da jornada do aluno.Essa é uma excelente oportunidade para quem quer desenvolver experiência em rotinasadministrativas, processos e operações educacionais.Atividades Do EstágioApoio ao backlog de alunosVerificar quais alunos já enviaram a documentação obrigatóriaApoiar na cobrança ativa dos alunos que ainda não enviaram documentosConferir documentações recebidas, seguindo orientações e critérios pré-definidosSolicitar ajustes ou reenvios quando necessárioAtualizar o status da documentação nos sistemas internosApoio aos novos alunosAuxiliar na solicitação de documentos após matrículaConferir e organizar arquivos digitaisArquivar documentos conforme padrão definido pela instituiçãoRequisitosEstar cursando ensino superior (Administração, Gestão, Processos Gerenciais,Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas)Idioma: EspanholBoa organização e atenção a detalhesBoa comunicação escritaFacilidade com ferramentas digitais (e-mail, planilhas, Drive, sistemas)Responsabilidade com prazos e rotinasO que oferecemosModalidade de Trabalho: 100% Home Office .Carga Horária: 30 horas semanais (6h/dia - Segunda a Sexta).Bolsa Estágio: A combinarCrescimento: Possibilidade real de efetivação conforme desempenhoDiferenciaisInteresse em área administrativa ou educacionalExperiência prévia (mesmo que acadêmica) com organização de documentosFamiliaridade com CRM, planilhas ou sistemas acadêmicosSe você é apaixonado por rotina e processos bem definidos, organização, controle eexecução, envie o seu currículoBoa Sorte Nível de experiência Estágio Tipo de emprego Tempo integral Função Administração Setores Fornecimento e gestão de recursos humanos