Descrição da Função
Buscamos um(a) Assistente de Frota para atuar no apoio às operações de transporte rodoviário de carga, garantindo o controle, organização e disponibilidade dos veículos e motoristas. O profissional será responsável por acompanhar viagens, auxiliar na manutenção da frota e dar suporte ao time operacional, contribuindo para a eficiência e segurança das operações.
Responsabilidades
* Controlar a disponibilidade e status dos veículos (em operação, manutenção, reserva).
* Acompanhar escalas, jornadas e documentação de motoristas.
* Monitorar viagens através de sistemas de rastreamento e telemetria.
* Prestar suporte aos motoristas em imprevistos, desvios de rota, panes ou ocorrências.
* Atualizar e organizar documentos obrigatórios (licenciamento, seguros, tacógrafo, CNH e cursos).
* Auxiliar no planejamento de rotas e prazos de entrega.
* Realizar cotações e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
* Controlar abastecimento, pedágios e demais custos operacionais.
* Lançar informações em sistemas internos e elaborar relatórios de desempenho da frota.
* Atender demandas dos setores de logística, segurança, manutenção e clientes.
Requisitos
Obrigatórios
* Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas).
* Experiência prévia em operações de transporte ou gestão de frota.
* Conhecimento em sistemas de rastreamento e controle de frota.
* Habilidade com Excel e sistemas de gestão (TMS, ERP).
* Boa comunicação, organização e capacidade de resolver problemas.
Desejáveis
* Experiência no transporte rodoviário de cargas.
* Conhecimento em legislação de trânsito e normas de transporte (ANTT, tacógrafo, MOPP).
* Noções de mecânica básica de veículos pesados.
Controle Operacional da Frota
* Monitorar a disponibilidade dos veículos, registrando status (em operação, manutenção, reserva, parada).
* Acompanhar escalas, jornadas e documentação dos motoristas.
* Auxiliar no planejamento de rotas, cargas e prazos de entrega.
2. Acompanhamento de Viagens
* Realizar o rastreamento dos veículos via sistemas de telemetria e rastreamento.
* Informar clientes e setor comercial sobre a previsão de chegada das cargas.
* Apoiar motoristas em situações de emergência, desvios de rota ou ocorrências durante o trajeto.
3. Gestão de Manutenção
* Acompanhar a programação de manutenções preventivas e corretivas.
* Controlar abertura e fechamento de ordens de serviço.
* Realizar cotações e contatos com oficinas, borracharias e fornecedores.
4. Controle de Documentação
* Conferir e atualizar documentos obrigatórios: CNH, MOPP, licenciamento, seguros, tacógrafo e demais exigências legais.
* Garantir que veículos e motoristas estejam conformes com normas de transporte e segurança.
5. Gestão de Abastecimento e Custos
* Monitorar consumo de combustível e desempenho dos veículos.
* Acompanhar despesas de pedágios, pneus, peças e serviços.
* Auxiliar na elaboração de relatórios de custos operacionais.
6. Atendimento e Suporte aos Motoristas
* Prestar suporte em dúvidas operacionais, problemas na rota ou necessidade de reprogramação.
* Acompanhar ocorrências de acidentes ou avarias, seguindo protocolos da empresa.