Especialista em atendimento administrativo

Descrição do Cargo

Este cargo visa apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.

Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque.

* Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
* Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
* Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
* Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
* Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Para desempenhar esse papel é preciso ter conhecimento técnico em contabilidade e administração, habilidade para trabalhar em equipe, gerenciar o tempo e realizar múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é fundamental ter uma ótima comunicação, ser pontual e respeitoso com os colegas e superiores hierárquicos.

O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece muitas oportunidades de crescimento profissional, seja por meio de treinamentos, cursos ou até mesmo pela possibilidade de mudanças de cargos dentro da empresa. A empresa valoriza a confiança e busca pessoas que compartilhem esses valores para construir um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Ao longo do contrato você receberá feedback constante sobre seu desempenho, garantindo que você esteja sempre evoluindo e contribuindo para o sucesso da empresa.


Requisitos

* Graduação em Administração ou Ciências Contábeis;
* Conhecimento técnico em Oracle e Microsoft Office;
* Habilidades interpessoais e de comunicação;
* Pontualidade e capacidade de gerenciar o tempo;
* Motivação e capacidade de aprender rapidamente.


Benefícios

* Salário competitivo e acordo de benefícios;
* Plano de saúde e odontológico;
* Fundo de participação nos lucros;