O papel de secretária executiva é um cargo estratégico que demanda habilidades avançadas em gestão de tempo, comunicação eficaz e coordenação logística.
Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando a eficiência das atividades diárias, a gestão do tempo e a comunicação interna e externa.
Chefe de Suporte Administrativo
* Prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa;
* Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo;
* Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
* Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística e materiais de apoio;
* Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e de negócios;
* Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e acompanhamento de indicadores;
* Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para subsidiar decisões executivas;
* Mantenha-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado;
Para ser bem-sucedido nesse cargo, o candidato deve possuir ensino superior completo em secretariado executivo, administração, comunicação ou áreas correlatas.
Experiência comprovada como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível é necessária.
Desejável Inglês Intermediário.
Habilidades e Competências
Aqui estão as principais habilidades e competências necessárias:
* Gestão de tempo e priorização de tarefas;
* Comunicação eficaz e escrita clara;
* Organização e planejamento;
* Fluidez em inglês (intermediário);
* Domínio de ferramentas de produtividade;
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