**Vagas de Assistente Administrativo**
Aqui você vai trabalhar em um ambiente dinâmico, cuidando da organização e gestão de informações e documentos.
Você será responsável por gerenciar fluxos de trabalho para garantir a eficiência na comunicação interna e externa. Além disso, você precisará agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e outros membros da equipe.
No seu dia a dia, você também irá:
* Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências mantendo um alto padrão de redação e formatação.
* Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros.
* Mantenha arquivos organizados e atualizados tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.
Para esse papel, estamos procurando por alguém com experiência anterior em funções administrativas ou financeiras que tenha habilidades de comunicação verbal e escrita. Eles devem ter domínio de ferramentas de escritório como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) além de softwares de gestão de documentos.
O ideal é que você possua capacidade de organização e gestão do tempo, seja capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos. Atenção ao detalhe, confiabilidade e proatividade são fundamentais para essa função.
Certificações em áreas afins como Administração podem ser uma grande vantagem. Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental também pode dar um diferencial significativo. Se você está interessado em uma oportunidade desafiadora e remunerada, não perca a chance de se candidatar!