A recepcionista deve assegurar um atendimento cordial e organizado aos visitantes, colaboradores e fornecedores, garantindo uma recepção eficiente e alinhada à cultura da empresa. Ainda, é responsável por controlar fluxos de entrada e saída, organização das salas de reunião, orientar a equipe de limpeza e aquisição de insumos básicos para a rotina corporativa. Principais Responsabilidades (atividades) Atendimento e recepção: Recepcionar e atender visitantes, colaboradores e fornecedores com cordialidade e profissionalismo. Prestar suporte no atendimento a candidatos, informando-os sobre o processo e direcionando-os ao setor de Gente e Gestão. Monitorar e operar interfone e sistema de câmeras para liberação segura de acessos. Gerenciar o controle de entrada e saída de pessoas e encomendas, garantindo segurança, organização e a notificação das partes interessadas. Incluir e excluir o acesso biométrico de colaboradores de acordo com a solicitação do setor de Gente & Gestão Organização de reuniões e logística: Agendar e organizar salas de reunião, assegurando disponibilidade e preparação adequada do ambiente, orientando a equipe de limpeza quanto a organização de salas e eventos. Apoiar a aquisição e organização de coffees para eventos e reuniões corporativas. Prestar suporte ao setor de Gente & Gestão na organização de eventos internos, quando necessário. Gestão de materiais e compras Realizar compras de insumos para copa, limpeza e escritório, garantindo o abastecimento e controle de materiais. Controlar o estoque de materiais e solicitar reposição quando necessário. Receber e conferir compras, direcionando-as para armazenamento adequado.