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Analista administrativo sênior

São Paulo (SP)
Escudero & Co
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

A Escudero & Co é uma marca brasileira de produtos de couro de alta qualidade, reconhecida por seu design atemporal e DNA estético que une o minimalismo contemporâneo às tradições clássicas.Nos orgulhamos de manter toda a nossa cadeia produtiva no Brasil, promovendo o desenvolvimento econômico. Esse compromisso reflete nossa visão de construir uma marca que contribua genuinamente para a sociedade. Sobre a vaga:Estamos em busca de um(a)Analista Administrativo Seniorpara integrar nossa equipe em uma posição chave de suporte e execução, com foco na integração e eficiência das áreas operacional, administrativa e de facilities.Este profissional será responsável por garantir pleno funcionamento do ambiente corporativo e atender às necessidades de nossas lojas físicas.Se você é uma pessoa organizada, proativa, com visão prática, que gosta de enfrentar desafios com eficiência e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para vocêResponsabilidades e AtribuiçõesA função abrange a gestão de diversas áreas essenciais para o funcionamento da empresa (escritório e lojas), organizadas nos seguintes pilares:Gestão de Facilities e Infraestrutura:Assegurar o funcionamento, organização e conservação das instalações físicas (limpeza, manutenção, mobiliário, utilidades como eletricidade, água, ar-condicionado).Supervisionar a rotina de limpeza e controlar contratos de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção predial).Abrir e acompanhar chamados de manutenção e gerenciar o controle de chaves.Compras e Suprimentos:Gerir estoque de materiais de escritório, copa e higiene.Pesquisar, negociar e cotar orçamentos com fornecedores, buscando custo-benefício.Controlar entradas/saídas de materiais e gerenciar o envio de reposição para as lojas.Arquivar notas fiscais e documentos administrativos no Google Drive.Administração e Apoio Operacional:Acompanhar contratos de prestadores (telefonia, internet, softwares).Organizar arquivos e documentos administrativos.Apoiar em demandas de viagens e logística de colaboradores (passagens, hospedagem, uber e outros).Suporte Básico de Infraestrutura de TI e Conectividade:Apoio na manutenção de impressoras e suporte em configurações simples (Wi-Fi e videoconferências).Verificar e acionar suporte técnico para internet e telefonia, intermediando chamados de maior complexidade.Apoio de Secretariado e Recepção:Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros, e atuar no atendimento telefônico.Controlar o acesso de visitantes.Organizar e controlar o uso das salas de reunião e ser responsável pela organização de eventos internos.Relacionamento e Intermediações:Ser o ponto de contato com fornecedores, prestadores de serviço, administradora predial e demandas internas dos colaboradores.O que Oferecemos:Salário competitivoBenefícios: Vale-alimentação e vale-transporteDay off no aniversário (se em dia útil)Desconto em produtos da marcaAmbiente colaborativo, criativo e em expansãoOportunidade de desenvolvimento e crescimento dentro da Escudero & CoAs características de perfil desejadas focam em:Habilidade Tecnológica:Ser antenado(a) e saber utilizar ferramentas de gestão de facilities, aplicativos de administração predial, softwares de reservas e plataformas de automação de escritório.Atitude e Solução de Problemas: Ser prático(a), resolutivo(a) e ter foco em solução, agindo de forma proativa para antecipar necessidades.Gestão de Rotina: Demonstração de autonomia responsável, organização e método, e capacidade de ser multitarefa com priorização.Comportamento: Discrição e confiabilidade ao lidar com informações sensíveis, Boa comunicação interpessoal, Responsabilidade Individual e flexibilidade, e adaptabilidade a imprevistos.Envie seu currículo e venha fazer parte da Escudero & Co

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