Cuidar da organização do arquivo da área.
- Atuar no processo de admissões de novos funcionários emitindo, cartões de benefícios, vale transporte e outros benefícios.
- Fazer a integração dos novos funcionários através de palestra durante a qual
apresenta os regulamentos internos, benefícios, condições de trabalho, segurança, etc. visando a melhor adaptação possível dos recém chegados às suas atividades.
- Realizar a programação e distribuição dos vales transporte para o período com base no número de funcionários, dias úteis e percursos cadastrados.
- Organizar a lista dos aniversariantes do Grupo Fato Educacional no período e afixar nos murais, para conhecimento.
- Emitir autorizações de desconto na folha de pagamento de mensalidades de cursos, faculdade e colégio.
- Controlar os vencimentos dos períodos de experiência cumpridos pelos novos funcionários notificando aos respectivos gestores com o formulário para avaliação visando sua efetivação ou descontinuidade do contrato, visando eventuais problemas legais, bem como alterações funcionais.
- Desenvolver comunicados internos e externos de natureza motivacional ou informativa sobre benefícios, realizações ou eventos importantes com a participação da empresa, aniversários, nascimentos etc. Colher as informações, redigir o texto, encaminhar para aprovação do superior e publicar.
- Periodicamente realizar entrevistas de saída dos funcionários desligados para obter a opinião dos mesmos sobre a política, procedimentos e ambiente da empresa, visando sua melhoria com o objetivo de compor melhores condições de trabalho. Relatar os termos da entrevista e encaminhar ao superior, para apreciação.
- Responsável por toda movimentação dos benefícios oferecidos pela empresa, emitindo fatura, boleto e envio para o financeiro.
- Realizar concomitante com terceiros todo o processamento da folha de pagamento tais como: lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, descontos de faltas, alterações funcionais, compras internas, pensões alimentícias, entre outros descontos. Receber os relatórios da folha de pagamento.
- Conferir a planilha do seguro de vida para atualizar com as movimentações do mês.
- Responsabilizar-se e zelar pelos equipamentos e ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação.
- Evitar o uso contínuo do celular durante o expediente.
- Executar outras tarefas a critério do superior.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta feira 08:00 às 17h48.