Secretário Executivo #1147
ATIVIDADES:
* Gerir contas a pagar e receber do Diretor, garantindo organização financeira e previsibilidade;
* Planejar e controlar o fluxo de caixa mensal, com acompanhamento de despesas recorrentes e extraordinárias;
* Acompanhar a execução de obras e reformas, realizando cotações, contratação de fornecedores e compra de materiais;
* Realizar compras diversas (comerciais e pessoais), incluindo supermercado, farmácia, itens de uso diário e materiais específicos;
* Controlar documentos pessoais e corporativos (PF e PJ), assegurando prazos, renovações e conformidade contábil;
* Acompanhar férias, horas extras, folha de pagamento e demais rotinas de funcionários vinculados ao Diretor;
* Organizar e gerenciar viagens pessoais e profissionais, incluindo pesquisa de roteiro, orçamentos, emissão de passagens, reserva de hospedagem e logística;
* Oferecer suporte administrativo à família, como agendamento de consultas e exames, pagamentos, coordenação de serviços domésticos e demandas operacionais diversas;
* Gerenciar contratos e pagamentos de locações, imóveis e serviços, controlando reajustes, vencimentos e manutenções;
* Administrar agenda, compromissos, lembretes e reuniões do Diretor, com priorização e triagem de demandas;
* Realizar interface com contabilidade, bancos, fornecedores e prestadores, garantindo fluxo contínuo de informações;
* Solucionar problemas rotineiros e emergenciais com autonomia, agilidade e alto grau de responsabilidade;
* Manter tratamento confidencial e sigiloso de todas as informações pessoais e profissionais do Diretor.
REQUISITOS:
* Noções de finanças pessoais e administrativas (contas, fluxo, controle, prazos);
* Conhecimento básico de contabilidade e fiscal (boletos, notas, impostos, documentos);
* Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas digitais;
* Noções de organização de obras e reformas;
* Noções de folha, férias e encargos;
* Inglês intermediário;
* Ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
HORARIO: Segunda a Quinta-feira dás 08h00 ás 18h00 e sexta-feira dás 08h00 ás 17h00
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
* Alimentação no local
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Vale refeição ou Alimentação
* Vale transporte