Objetivo: administrar a rotina administrativa e financeira da empresa garantindo pagamentos e recebimentos corretamente e nos prazos adequados assim como assegurar a contabilização tempestiva dos fatos juntamente com escritório contábil terceiro.
Atribuições:
- Gerenciar fluxo de caixa: implementar controle de fluxo de caixa projetado e fluxo de caixa real, apresentar os desvios e atuar nas ações corretivas juntamente com a administração;
- Administrar as contas a pagar: registro das notas fiscais de fornecedores no sistema e posterior pagamento via transferências bancárias, cartões de créditos, petty cash, entre outros;
- Emitir e reconciliar notas fiscais de vendas emitidas pela Domus: garantir a reconciliação do faturamento online com as notas fiscais emitidas;
- Reconciliar as contas a receber via plataformas de pagamentos (hotmart, Eduzz, Assas, Pagar.me, etc) e garantir a correta classificação dos descontos oriundos das vendas: taxa de desconto, taxa de administração, intermediação;
- Efetuar cobranças esporádicas de clientes inadimplentes;
- Administrar reembolsos de vendas canceladas: controlar chargebacks nas plataformas de pagamentos, efetuar cancelamento fiscal das vendas e reconciliar movimentos com a contabilidade terceirizada;
- Gerenciar bancos: controlar saldos das contas bancárias, das aplicações financeiras e de empréstimos bancários. Manter relacionamento bancário ativo com as agências;
- Administrar cartões de crédito: garantir a correta utilização dos cartões de créditos, prazos de vencimentos e pagamentos das faturas assim como a correta contabilização das compras via cartões.
- Interagir tempestivamente com escritório contábil terceirizado e assegurar que todos os fatos sejam reportados e contabilizados no tempo correto;
- Elaborar arquivos de controles, quando demandados;
- Atuar nas demais rotinas administrativas do escritório: reservas para viagens, materiais de expediente, consumo, manutenção e copa, entre outros;
**Experiência**:
- Necessária experiência mínima de 4 anos em rotinas administrativas e financeiras;
- Desejável conhecimento em plataformas de vendas/pagamentos (hotmart, Eduzz, Assas, Pagar.me);
Habilidades:
- Alto nível em organização, facilidade de trabalhar em empresa com mindset digital;
- Atenção a detalhes;
- Habilidade em trabalhar com números;
- Facilidade em buscar melhoria contínua de processos;
- Facilidade de comunicação com públicos distintos.