Descrição da vaga
Estamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva, prestando assessoria direta à Presidência e contribuindo de forma estratégica para a organização e fluidez das rotinas executivas da companhia.
A posição é fundamental para garantir a eficiência na gestão da agenda, comunicação e demandas da alta liderança, exigindo organização, discrição e excelente capacidade de relacionamento.
Responsabilidades e atribuições
Prestar assessoria direta à Presidência, organizando e gerenciando agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
Realizar o apoio completo na compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, organização de viagens nacionais e internacionais e controle de itinerários;
Gerenciar reembolsos, prestações de contas e despesas relacionadas às viagens e atividades executivas;
Organizar documentos, relatórios, apresentações e materiais de apoio para reuniões e decisões estratégicas;
Realizar atendimento a contatos internos e externos com postura profissional, confidencial e alinhada ao nível executivo;
Controlar prazos, demandas prioritárias e acompanhar fluxos administrativos relacionados à Presidência;
Apoiar na organização de reuniões, incluindo logística, atas e follow-ups;
Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa.
Requisitos e qualificações
Domínio do Pacote Office;
inglês intermediário/avançado.
Informações adicionais
Alimentação na empresa (sem custo)
Day off
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