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Analista administrativo jr (gestão de facilities) - rp 16423

Foz do Iguaçu
Sistema Fiep
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Descrição da vaga: Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável. Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua! Qual é a posição? Analista Administrativo Jr (gestão de facilities) - RP 16423 Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) Quais são os desafios e as principais responsabilidades? Realizar a fiscalização dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso); Acompanhar e identificar possíveis necessidades de adequação no cronograma de atividades dos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso); Realizar a aplicação do IMR (Instrumento de medição de resultados) referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso); Realizar solicitação de serviços pontuais/sob demanda referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso); Realizar o reporte de problemas operacionais, comportamentais dos colaboradores terceiros referentes aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial; Providenciar insumos/dados/evidências para aplicação de notificação aos fornecedores referente aos serviços contínuos de conservação (limpeza, jardinagem), segurança patrimonial; Realizar o recebimento e envio de malotes/correio; Realizar o controle dos materiais administrativos do almoxarifado; Orientar a equipe terceira e empresas de coleta de resíduos quanto à destinação correta dos resíduos; Realizar o recebimento e acompanhamento de estoque dos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum; Realizar o trâmite de solicitação de compra para o respectivo requisitante quanto aos materiais de higiene, descartáveis e gêneros alimentícios de uso comum; Realizar o acompanhamento da periodicidade conforme previsto em legislação para a execução dos serviços de controle de pragas (dedetização, desratização etc.); Realizar o trâmite de solicitação do serviço de controle de pragas (dedetização, desratização etc.) de acordo com o fluxo alinhado (contrato contínuo compra direta); Solicitação de suprimentos para impressora; Realizar o recebimento e conferência conforme ordem de compra de produtos diversos e entrar em contato com o demandante para avisá-lo sobre chegada do item; Acionar o demandante para recebimento de produtos específicos/especiais; Realizar a conferência e proceder com o recebimento da nota fiscal no ERP; Solicitar o reparo de equipamentos de informática, mobiliários exclusivamente do setor administrativo; Realizar os trâmites de comunicação junto aos fornecedores e clientes internos quando se tratar de atividades relacionadas aos contratos contínuos conservação (limpeza, jardinagem, copeiragem), segurança patrimonial (portaria, monitoramento, vigilância, controle de acesso). Requerimentos: Gostou? Então verifique se você possui os requisitos abaixo: Ensino Superior completo. Desejável nas áreas de Administração / Ciências Contábeis / Gestão Comercial / ou áreas afins. Possuir experiência com atendimento ao público e fornecedores; Possuir experiência com rotinas administrativas. Desejável pacote office intermediário; Possui CNH B ativa; Disponibilidade para viagens. Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3). Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade: Local de trabalho: Sesi (Endereço: Rua Perdigão, 58, Vila A, Foz Do Iguaçu/PR) Horário: Segunda a sexta das 08:00h às 12h30 e das 13h30 às 17h00 - 40 horas semanais Tipo de contrato: CLT Indeterminado Confira as etapas deste processo seletivo (todas eliminatórias): Triagem RH - Triagem do Gestor - Avaliação de Conhecimento (Case ou Prova de Conhecimento) - Solicitação documentos comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação - Admissão. O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 07/04/2025 a 13/04/2025. Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as). LI-MM1 LI-ONSITE Benefícios: - Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI) - Auxílio Creche - Cartão Viva Mais/Odontológico - Empréstimo Consignado - Plano de Saúde - Previdência privada - Seguro de Vida - Serviços de Educação/ Descontos - Vale Refeição/Alimentação - Vale Transporte

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